Formularzy PIT-11 (informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) przesłali drogą elektroniczną prawie 2,1 mln, a formularzy PIT-40 (roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym) prawie 24 tys.
Daniel Zagrodzki, starszy konsultant w Deloitte, przyznaje, że w ostatnich latach możemy zaobserwować ogólną tendencję firm do większego wykorzystywania środków elektronicznej komunikacji w kontaktach z administracją.
– Takie deklaracje są wygodne w stosowaniu, a ich przygotowanie jest mniej pracochłonne w porównaniu z tradycyjnymi, papierowymi formularzami – stwierdza Daniel Zagrodzki.
Ekspert dodaje, że również sam proces składania e-deklaracji lub jej korekty jest mniej problematyczny niż przy tradycyjnych zeznaniach. W efekcie firmy coraz chętniej je stosują. Można się więc spodziewać, że w tym roku prześlą ich więcej niż w latach ubiegłych.
Pracodawcy często zapominają jednak, że mogą PIT-11 oraz PIT-40 przesłać drogą elektroniczną również pracownikom. Wystarczy wysłać wypełniony formularz e-mailem i podpisać go podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem. E-podpis jest również wymagany przy składaniu e-PIT fiskusowi. Jak tłumaczy jednak Daniel Zagrodzki, składanie elektronicznych wersji PIT-11 czy PIT-40 nie różni się od składania innych e-deklaracji (np. dla CIT czy VAT).
– Najprostszy scenariusz to wykorzystanie interaktywnych formularzy PDF lub aplikacji e-Deklaracje Desktop (obydwa rozwiązania przygotowane przez Ministerstwo Finansów) – wyjaśnia nasz rozmówca.
W tym przypadku dane należy uzupełnić ręcznie dla każdego składanego formularza. Jest to więc prosty, ale uciążliwy sposób. Istnieją również dedykowane aplikacje, które przygotują wiele e-deklaracji na podstawie danych importowanych automatycznie z systemów finansowych/kadrowych. To rozwiązanie stosowane jest przez wiele dużych firm, w których ręczne wypełnianie pojedynczych e-deklaracji wiązałoby się z dużym nakładem pracy.
Najchętniej wysyłane e-deklaracje w 2011 r.
VAT-7 – 2 mln 611 tys. formularzy
PIT-11 – 2 mln 95 tys. formularzy
VAT-UE – 341 tys. formularzy
VAT-7K – 122 tys. formularzy
VAT-REF – 73 tys. formularzy
VAT-UEK – 65 tys. formularzy
PIT-40 – 24 tys. formularzy
CIT-8 – 19 tys. formularzy