rozwiń ›

Czy można wystawić L4 z datą wsteczną? Ile dni wstecz może cofnąć lekarz

Zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie orzekania o czasowej niezdolności do pracy, lekarz może wystawić zwolnienie lekarskie (e-ZLA) obejmujące okres do 3 dni przed dniem badania. Warunek jest jeden: z dokumentacji medycznej i wywiadu musi jasno wynikać, że pacjent już wtedy był niezdolny do pracy.

Nie wystarczy więc sama deklaracja pracownika. Lekarz ocenia:

  • stan zdrowia,
  • moment pojawienia się objawów,
  • rodzaj wykonywanej pracy,
  • wpływ choroby na możliwość jej wykonywania.

W praktyce oznacza to, że odpowiedź na pytanie „Czy można wystawić L4 z datą wsteczną?” brzmi: tak, ale decyzja należy do lekarza i musi mieć medyczne uzasadnienie.

Jak się liczy 3 dni wstecz zwolnienia lekarskiego? Czy liczą się weekendy i święta

Wielu pracowników myśli, że chodzi o trzy dni robocze. To błąd. Przepisy mówią o 3 dniach kalendarzowych, wliczając weekendy i święta.

Przykład praktyczny:

  • Wizyta u lekarza: czwartek 20 lutego
  • L4 może objąć: środę (19.02), wtorek (18.02), poniedziałek (17.02)

Jeśli wizyta odbywa się w poniedziałek, lekarz może cofnąć zwolnienie maksymalnie do piątku – obejmując także sobotę i niedzielę. To ważne szczególnie dla osób pracujących zmianowo lub w systemie weekendowym. Zwolnienie obejmuje cały wskazany okres, niezależnie od grafiku pracy.

Darmowy lek dla seniorów 65+ wycofany z obrotu. Pilna decyzja GIF
Darmowy lek dla seniorów 65+ wycofany z obrotu. Pilna decyzja GIF

Zobacz również

Czy można dostać L4 na więcej niż 3 dni wstecz? Wyjątki: psychiatra i szpital

Zasada trzech dni nie jest absolutna. Przepisy przewidują dwa istotne wyjątki.

Po pierwsze – lekarz psychiatra

Może on wystawić zwolnienie obejmujące okres dłuższy niż 3 dni przed badaniem, jeśli uzna, że zaburzenia psychiczne uniemożliwiały pacjentowi ocenę swojego stanu zdrowia lub zgłoszenie się wcześniej do lekarza.

Po drugie – pobyt w szpitalu

Zwolnienie wystawione przez szpital obejmuje cały okres hospitalizacji i może sięgać wstecz nawet kilkunastu dni – do momentu przyjęcia na oddział. Poza tymi sytuacjami lekarz nie ma prawa cofnąć L4 dalej niż o trzy dni.

Co oznacza L4 „do wyjaśnienia” w ZUS? Czy wstrzymają zasiłek

Część pracowników po zalogowaniu do Internetowego Konta Pacjenta widzi adnotację: „do wyjaśnienia”. To sygnał, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych wszczął procedurę weryfikacyjną.

Najczęstsze przyczyny:

  • korekta zwolnienia (np. zmiana dat),
  • wystawienie L4 na okres dłuższy niż standardowe 3 dni wstecz,
  • rozbieżności w dokumentacji,
  • wątpliwości co do zasadności medycznej.

Samo oznaczenie nie oznacza jeszcze odmowy wypłaty zasiłku. To informacja, że ZUS analizuje sprawę. Jeśli po weryfikacji uzna zwolnienie za uzasadnione medycznie, zmienia jego status i wypłata świadczenia następuje normalnie.

ZUS wypłaci podwójną podwyżkę emerytur w 2026. Nawet 200 zł więcej i 5,3 proc. od marca
ZUS wypłaci podwójną podwyżkę emerytur w 2026. Nawet 200 zł więcej i 5,3 proc. od marca

Zobacz również

Ile czasu ZUS wyjaśnia zwolnienie wsteczne? Jaki jest termin decyzji

Przepisy nie wskazują sztywnego terminu wyjaśnienia konkretnego L4. ZUS ma jednak ustawowy obowiązek rozpatrzyć sprawę zasiłkową bez zbędnej zwłoki, a w praktyce przyjmuje się, że powinno to nastąpić w ciągu 30 dni od wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do wydania decyzji.

W praktyce czas weryfikacji zależy od:

  • kompletności dokumentacji,
  • konieczności uzyskania wyjaśnień od lekarza,
  • ewentualnej kontroli prawidłowości orzekania.

Jeśli sprawa jest prosta (np. korekta techniczna), procedura trwa krótko. Jeśli ZUS musi przeprowadzić dodatkowe postępowanie wyjaśniające – może to potrwać dłużej.

Czy pracodawca może zakwestionować L4 wstecz? Kiedy trafia sprawa do ZUS

Pracodawca nie może samodzielnie unieważnić zwolnienia. Może jednak wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę jego prawidłowości. Dotyczy to zarówno zwolnień bieżących, jak i wystawionych wstecznie. Jeśli kontrola wykaże nieprawidłowości, ZUS może:

  • odmówić prawa do zasiłku,
  • żądać zwrotu nienależnie pobranego świadczenia,
  • skierować sprawę do dalszego postępowania.

To jednak sytuacje skrajne i wymagające konkretnych dowodów.

Kontrola L4 od 13 kwietnia. Koniec limitu 20 pracowników w małych firmach
Kontrola L4 od 13 kwietnia. Koniec limitu 20 pracowników w małych firmach

Zobacz również

Jak sprawdzić L4 wsteczne? Gdzie zobaczyć status na IKP i w ZUS

W dobie elektronicznych zwolnień (e-ZLA) pracownik często nawet nie widzi dokumentu – trafia on bezpośrednio do systemu ZUS i do pracodawcy. To powoduje, że wiele osób nie wie od jakiej dokładnie daty wystawiono L4, czy objęło ono wcześniejsze dni i czy zostało oznaczone do wyjaśnienia. Dlatego warto po wizycie sprawdzić zwolnienie na Internetowym Koncie Pacjenta. Błąd w dacie może oznaczać utratę części wynagrodzenia chorobowego.

Najczęstsze pytania o L4 wsteczne 2026 (FAQ)

Czy można wystawić L4 z datą wsteczną?

Tak, maksymalnie do 3 dni przed dniem badania, jeśli lekarz uzna to za medycznie uzasadnione.

Jak się liczy 3 dni wstecz w przypadku zwolnienia lekarskiego?

To dni kalendarzowe, a nie robocze. Wliczają się weekendy i święta.

Co oznacza L4 wsteczne "do wyjaśnienia"?

To informacja, że ZUS prowadzi weryfikację zasadności zwolnienia. Nie oznacza automatycznie odmowy wypłaty.

Ile czasu ZUS wyjaśnia zwolnienie wsteczne?

Co do zasady decyzja w sprawie zasiłku powinna zostać wydana w ciągu 30 dni od wyjaśnienia wszystkich okoliczności.

Podstawa prawna i dokumenty

  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 10 listopada 2015 r. w sprawie trybu i sposobu orzekania o czasowej niezdolności do pracy (Dz.U. 2015 poz. 2013).
  • Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 2023 poz. 2780 ze zm.).
  • Informacje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczące e-ZLA i kontroli zwolnień lekarskich.