Jak stosować RODO w agencjach zatrudnienia

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych obowiązuje już od 25 maja 2018 r., jednak wciąż wiele jest pytań co do jego stosowania w praktyce. Szczególnie dużo wątpliwości dotyczy usług świadczonych przez agencje zatrudnienia – a zwłaszcza pracy tymczasowej. W tym przypadku dane osobowe przepływają bowiem pomiędzy trzema podmiotami – agencją, pracodawcą użytkownikiem i pracownikiem tymczasowym.

Podstawy

Co najczęściej będzie podstawą przetwarzania danych przez agencję?

Dziennik Gazeta Prawna

zgoda osoby, której dane dotyczą,
podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy
konieczność wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, np. umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, albo umowy z kontrahentem,
wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. wynikającego z ustawy,
prawnie uzasadniony interes administratora danych.

Kto gra jaką rolę?

Usługi rekrutacyjne

Agencja– jest administratorem danych osobowych kandydatów do pracy.

Klient agencji (podmiot, dla którego prowadzona jest rekrutacja) – działa jako samodzielny administrator danych kandydatów.

Tabliczki na urzędniczych gabinetach nie naruszają RODO

Klient agencji zdaniem Polskiego Forum HR(PFHR): Między agencją rekrutacyjną a klientem w większości przypadków zachodzi relacja administrator-administrator, ponieważ każdy z tych podmiotów realizuje własny cel przetwarzania i posługuje się własnymi środkami przetwarzania danych.