Pomoc finansowa ma być przyznawana przez dowódcę odpowiedniej jednostki. By rozpocząć procedurę zainteresowany musi złożyć pisemny wniosek. Dokument musi zawierać szereg informacji związanych z ewentualną edukacją, między innymi dane jednostki prowadzącej, terminy zajęć, kwalifikacje jakie uzyska po zakończeniu. Musi także wskazać kwotę, o którą się ubiega.
Intencją ustawodawcy jest by szkolenie było zbieżne z dotychczasową działalnością żołnierza, dlatego dowódca który otrzymał wniosek bada przydatność edukacyjnych żądań do specjalności wnioskodawcy.
Jeżeli wstępna weryfikacja przejdzie pomyślnie dowódca zawiera z żołnierzem umowę. Dofinansowaniem może być objęta 1/3 kosztów związana z rocznym dofinansowaniem.
Zgodnie z zapisem projektu rozporządzenia w sprawie udzielania żołnierzom rezerwy posiadającym nadane przydziały kryzysowe dofinansowania kosztów studiów lub nauki albo stażu, kursu lub specjalizacji, umowę o dofinansowanie dowódca będzie mógł wypowiedzieć w następujących przypadkach, gdy żołnierz:
1. nie będzie wywiązywał się z zadań służbowych w trakcie odbywania ćwiczeń wojskowych
2. nie przedstawi, mimo wezwania zaświadczenia o zaliczeniu danego okresu szkolenia.
Proponowana zmiana jest istotna. Jak czytamy w uzasadnieniu do projektu "dotychczas pomimo istniejących możliwości prawnych dofinansowanie nie było realizowane gdy było ono możliwe tylko wtedy, gdy ich koszt przekraczał sześciokrotność najniższego uposażenia zasadniczego żołnierza zawodowego, co obecnie oznacza kwotę około 15 tys. zł. Oznacza to, że analizowane przepisy przyczynią się do wzrostu kompetencji żołnierzy NSR.
Projekt znajduje się na etapie uzgodnień międzyresortowych.