Na podstawie nowych przepisów możliwe będzie ustalenie rozkładów przewidujących różne godziny rozpoczynania pracy w różnych dniach albo wskazywanie przedziału czasu, w którym pracownik powinien podjąć obowiązki. W takim przypadku zatrudniony zyska możliwość decydowania o godzinie stawienia się w firmie. Ważne, by zmieścił się w wyznaczonym przedziale czasowym ustalonym przez pracodawcę (np. między godz. 6.00 i 9.00).

Jeśli w kolejnym dniu rozpocząłby wykonywanie obowiązków o godzinie wcześniejszej niż w poprzednim, nie byłaby to praca nadliczbowa. Ponowne wykonywanie obowiązków w tej samej dobie nie będzie bowiem stanowić nadgodzin. Obecnie tak się dzieje i jest to największa przeszkoda w stosowaniu ruchomego czasu pracy. Dla przykładu jeśli w poniedziałek zatrudniony rozpocznie wykonywanie obowiązków np. o 9.00, a we wtorek o 7.00, to czas przepracowany od godz. 7.00 do 9.00 we wtorek będzie stanowił nadgodziny.

Ruchome godziny rozpoczynania obowiązków mają być wprowadzone w układzie zbiorowym lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. Jeżeli nie będzie możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, firma będzie mogła uzgodnić treść porozumienia z tymi reprezentatywnymi. Jeśli zaś w zakładzie nie ma związków, wówczas wprowadzenie ruchomego czasu pracy byłoby uzgadniane z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

Jeśli takich reprezentantów nie ma, firma może zasygnalizować załodze, że konieczny jest ich wybór i dać zatrudnionym czas na wskazanie osób. Zdaniem prawników jeśli do tak określonej daty nie wyłonią swoich przedstawicieli, pracodawca może sam zorganizować takie wybory.

Taka procedura nie oznacza jednak, że sami pracownicy, którzy chcą wykonywać obowiązki w ruchomych godzinach są uzależnieni od pracodawcy. Niezależnie od wdrażania na szczeblu zakładu ruchomej organizacji czasu pracy pracownik będzie mógł wystąpić z pisemnym wnioskiem, by taki system był dla niego wprowadzony indywidualnie, np. ze względu na potrzeby wynikające z sytuacji rodzinnej. Ruchomy czas pracy ułatwia bowiem godzenie obowiązków zawodowych np. z tymi wynikającymi z posiadania dzieci. Dzięki niemu możliwe jest dostosowanie swojego czasu pracy do godzin otwarcia żłobków czy przedszkoli.