Pracodawcy mogą PIT-11 wysłać przez internet. Jeśli zrobią to osobiście, to wystarczy im e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem. Jeśli upoważnią pracownika, muszą złożyć dodatkowy dokument.
Ministerstwo Finansów oraz izby skarbowe informują na swoich stronach internetowych, że pracodawcy mogą składać PIT-11 (Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) do urzędów skarbowych drogą elektroniczną. Dodają, że jedynym wymogiem jest złożenie upoważnienia UPL-1 (do podpisywania deklaracji składanej elektronicznie).
Ministerstwo Finansów tłumaczy, że od początku 2011 roku pełnomocnictwa UPL-1 oraz zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa (składane na formularzu OPL-1) mają wyłączne zastosowanie do deklaracji składanych w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Każdy PIT-11 pracodawca musi podpisać takim e-podpisem.
Akcja PIT 2012 pod znakiem e-deklaracji
Akcja PIT 2012 pod znakiem e-deklaracji

Zobacz również
W praktyce jednak pracodawca może ten obowiązek przerzucić na pełnomocnika. Musi wtedy złożyć upoważnienie UPL-1.
Ernest Frankowski, doradca podatkowy i dyrektor w Deloitte, tłumaczy, że wymóg złożenia upoważnienia wynika z faktu, że bezpieczny e-podpis jest instytucją przysługującą wyłącznie osobom fizycznym. Nie może go złożyć firma, ale musi to zrobić prezes lub np. pracownik, czyli konkretna osoba fizyczna, która posiada e-podpis z kwalifikowanym certyfikatem.

28 lutego ostatni dzień na przesłanie PIT-11 pracownikowi i urzędowi skarbowemu

– A zatem, jeśli pracodawca chce składać PIT-11 za pomocą takiego podpisu i jest osobą prawną lub przedsiębiorcą-osobą fizyczną, który jednak nie będzie składał takiej deklaracji osobiście, to musi w praktyce zlecić to pracownikowi albo np. biuru rachunkowemu (wskazanemu przez to biuro pracownikowi biura) – wyjaśnia Ernest Frankowski. To z kolei oznacza, że właśnie tego pracownika pracodawca musi upoważnić do składania e-PIT-11. Co więcej, zgodnie z wyjaśnieniami ministerstwa i izb skarbowych pracodawca musi zawiadomić właściwy urząd, że w jego imieniu PIT-11 składa określony pracownik.
Ernest Frankowski przypomina też, że formularz UPL-1 należy przesłać przed złożeniem PIT-11. Mało tego, trzeba to zrobić w formie papierowej. Jak wyjaśniają organy podatkowe, upoważnienie na formularzu UPL-1 wystarczy złożyć jeden raz. Jeśli zatem firma składała taki dokument w urzędzie rok wcześniej, to obecnie nie musi go już przesyłać.
Jak przesłać PIT-11 przez internet
Pracodawca musi spełnić dwa wymogi. Podobnie jak w przypadku deklaracji wysłanych fiskusowi, musi przekazać PIT-11 na aktualnym formularzu. Co więcej, e-PIT-11 można wysłać pocztą elektroniczną, ale wysyłkę trzeba podpisać e-podpisem z kwalifikowanym certyfikatem.