Profil Zaufany 2026: nowe zasady bezpieczeństwa i powiadomień od 12 stycznia

To pierwsza od kilku lat aktualizacja, która dotyka praktycznego korzystania z Profilu Zaufanego na co dzień — od sposobu potwierdzania operacji po wybór kanału komunikacji. Ministerstwo Cyfryzacji podkreśla, że celem jest wzmocnienie bezpieczeństwa i wygody użytkowników bez rewolucji w dotychczasowych metodach logowania.

Nowe zasady Profilu Zaufanego 2026. Co zmieni się dla użytkowników od 12 stycznia?

Zmiany obejmują dwa kluczowe obszary, które będą widoczne dla każdego użytkownika Profilu Zaufanego:

• większe możliwości autoryzacji operacji - każdą ważną czynność będzie można potwierdzić również przy użyciu Profilu Osobistego (e-dowodu),
• nowe kanały powiadomień - jeśli użytkownik wyrazi zgodę, część komunikatów trafi także do aplikacji mObywatel.

To niewielka, ale istotna modernizacja systemu. W praktyce oznacza to, że korzystanie z usług publicznych stanie się bardziej przewidywalne i odporne na błędy czy ataki, a użytkownik będzie miał większą kontrolę nad tym, gdzie i jak odbiera informacje z Profilu Zaufanego.

Powiadomienia z Profilu Zaufanego w mObywatelu. Kiedy zobaczysz je w telefonie?

Dotąd komunikaty związane z funkcjonowaniem Profilu Zaufanego trafiały przede wszystkim na adres e-mail. Od 12 stycznia pojawi się nowa możliwość: Jeśli użytkownik korzysta z aplikacji mObywatel i wyrazi zgodę, powiadomienia będą mogły pojawiać się również tam.

Oznacza to, że:

• ustawienia można będzie włączyć lub wyłączyć w dowolnym momencie,
• komunikaty będą widoczne bez konieczności sprawdzania skrzynki e-mail,
• użytkownik sam zdecyduje, czy chce korzystać z jednego czy dwóch kanałów.

To szczególnie wygodne dla osób, które regularnie korzystają z mObywatela jako cyfrowego portfela dokumentów i centrum obsługi spraw urzędowych.

Bezpieczeństwo Profilu Zaufanego 2026. Jak działa nowy poziom ochrony?

Od 2026 r. każdy użytkownik Profilu Zaufanego będzie mógł autoryzować swoje operacje również za pomocą Profilu Osobistego (e-dowodu) - niezależnie od tego, jak pierwotnie zakładał profil.

To ważna zmiana, bo daje dodatkowe zabezpieczenie w sytuacji:

• korzystania z Profilu Zaufanego z nowego lub nieznanego urządzenia,
• potwierdzania operacji wymagających większej pewności,
• aktualizacji danych lub składania dokumentów online.

System ma umożliwić użytkownikom pełniejszą weryfikację swojej tożsamości, co ogranicza ryzyko podszycia się pod kogoś lub przejęcia konta.

Powiadomienia o nieudanym logowaniu. Co dostaniesz, gdy ktoś spróbuje wejść na Twoje konto?

W przypadku zdarzeń związanych z bezpieczeństwem — takich jak nieudane próby logowania — użytkownik otrzyma odpowiedni komunikat. To jeden z elementów, który ma podnieść czujność i pozwolić zareagować szybciej.

Najważniejsze:

• alert dotyczący bezpieczeństwa nadal trafi na e-mail,
• użytkownik nie będzie mógł zrezygnować z powiadomień tego typu,
• powiadomienia mają być krótkie, wyraźne i natychmiastowe.

Dzięki temu osoba korzystająca z Profilu Zaufanego zyskuje pewność, że system informuje o każdej próbie naruszenia konta.

Logowanie do Profilu Zaufanego bez zmian. Jakimi metodami zalogujesz się w 2026 r.?

Choć pojawiają się nowe opcje, zakres dotychczasowych metod logowania zostaje taki sam. W 2026 r. nadal będzie można zalogować się:

• przez bankowość elektroniczną,
• loginem i hasłem,
• e-dowodem.

Dla użytkownika oznacza to, że żadne z przyzwyczajeń nie musi zostać zmienione. To wciąż te same ścieżki dostępu - modernizacja dotyczy tego, co dzieje się później, gdy użytkownik wykonuje operację, a nie samego procesu logowania.

Profil Zaufany 2026 – wszystkie zmiany w jednej tabeli. Co się zmieni, a co zostaje?

Poniżej przedstawiamy czytelny wykaz zmian - w formie tabelki - które nastąpią od 12 stycznia 2026 roku.

Czy musisz coś zrobić przed 12 stycznia 2026? Sprawdź, kogo dotyczą przygotowania

W większości przypadków nie trzeba robić nic. Wyjątkiem są osoby, które chcą korzystać z powiadomień w aplikacji mObywatel. W ich przypadku warto:

• upewnić się, że aplikacja jest zainstalowana,
• sprawdzić aktualizacje,
• włączyć odpowiednie zgody w ustawieniach.

Cała reszta odbędzie się automatycznie po stronie systemu.

Dlaczego Profil Zaufany zmienia zasady właśnie teraz? Oto powód modernizacji systemu

Profil Zaufany stał się jednym z najczęściej wykorzystywanych narzędzi cyfrowych w Polsce. Stabilnie korzystają z niego miliony osób: do wysyłania pism, składania wniosków, odbierania dokumentów.

Zmiany, które zaczną obowiązywać od 2026 r., mają na celu:

• ujednolicenie mechanizmów bezpieczeństwa,
• wykorzystanie rosnącej popularności mObywatela jako kanału komunikacji,
• zapewnienie szybszej reakcji na podejrzane zdarzenia.

To ewolucja w stronę prostszego i bardziej intuicyjnego korzystania z usług online.

Najczęstsze pytania o zmiany w Profilu Zaufanym 2026 (FAQ)

Czy logowanie do Profilu Zaufanego zmieni się w 2026?

Nie. Wszystkie dotychczasowe metody logowania zostają.

Czy muszę pobrać mObywatela?

Nie, aplikacja jest opcjonalna. Umożliwia jednak odbieranie dodatkowych powiadomień.

Czy powiadomienia o nieudanym logowaniu będą obowiązkowe?

Tak - dotyczą bezpieczeństwa, więc nie można ich wyłączyć.

Czy będę musiał używać e-dowodu?

Nie. Będzie on dodatkową opcją autoryzacji operacji.

Podstawa prawna i dokumenty

• Projekt rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z 31 października 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.
• Rozporządzenie z 29 czerwca 2020 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz.U. 2023 poz. 2551, z 2025 poz. 831).
• Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2024 poz. 1557).