Instytucje państwowe i samorządy będą mogły w porozumieniu z naczelnym dyrektorem Archiwów Państwowych opracowywać wspólne przepisy kancelaryjne i zasady organizacji placówek gromadzących dokumentację na danym terenie. To jedna ze zmian przewidzianych w ustawie z 6 lutego 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W piątek przegłosował ją Sejm. Teraz trafi do Senatu.
PiS chciał zablokować zbyt szerokie jego zdaniem kompetencje ministra kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie likwidacji i łączenia archiwów.
– Sprzeciwiamy się temu, aby minister podejmował decyzję o likwidacji, a naczelny dyrektor Archiwów Państwowych nie mógł nawet wyrazić opinii w tej sprawie. Przyznanie tak dużych uprawnień szefowi resortu kultury jest nieuzasadnione – tłumaczył Łukasz Babiarz, poseł PiS. Sejm odrzucił jednak zgłoszoną przez opozycję poprawkę.
Ponadto nowelizacja ma ułatwić gromadzenie, zarządzanie i przechowywanie dokumentacji w postaci elektronicznej. Celem ustawodawcy jest harmonizacja papierowego i elektronicznych systemów kancelaryjnego występujących w administracji Archiwów Państwowych.
Uchwalone zmiany określają też termin na przekazywanie dokumentów do archiwów państwowych na 25 lat od daty powstania. Odstępstwo od tej zasady będzie możliwe, gdy instytucja wcześniej zakończy działalność. W takiej sytuacji archiwalia powinna przekazać do państwowej placówki, a pozostałe dokumenty – organowi przejmującemu jej kompetencje. Jeśli będzie chciała zniszczyć dokumentację niearchiwalną, musi uzyskać zgodę dyrektora archiwum.
W nowelizacji wprowadzono też możliwość finansowego wspierania przez naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych niektórych działań w zakresie ochrony zasobu archiwalnego prowadzonych przez instytucje pozarządowe.
Etap legislacyjny
Projekt skierowany do rozpatrzenia przez Senat