Należący do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) portal Emp@tia zostanie rozbudowany i będzie oferować nowe usługi związane z prowadzeniem żłobków i klubów dziecięcych. Jest to konieczne ze względu na zmiany, które w tym zakresie nastąpią od przyszłego roku na skutek nowelizacji ustawy z 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 157 ze zm.).

Ustawa przewiduje, że wiele działań dotyczących utworzenia i prowadzenia placówki dla maluchów będzie odbywać się elektronicznie. Wyłącznie przez internet będzie np. składany wniosek do gminy o wpisanie żłobka lub klubu dziecięcego do rejestru oraz dziennego opiekuna do ich wykazu. Podobnie będzie wyglądać wnioskowanie o wykreślenie oraz dokonywanie przez właściwy samorząd wpisu do rejestru lub wykazu. Ponadto drogą elektroniczną podmiot prowadzący placówkę będzie wprowadzał i zmieniał w nich niektóre dane, takie jak: informacje o wysokości opłat, godzinach pracy, e-mailu czy numerze telefonu. Wreszcie właściciele żłobków i klubów dziecięcych będą online sporządzali, a potem przekazywali gminom roczne sprawozdania ze swojej działalności. Następnie samorządy takie zbiorcze zestawienia – obejmujące również dane o należących do nich miejscach opieki – wyślą do wojewodów.

Statut żłobka nie może określać trybu wnoszenia opłat
Statut żłobka nie może określać trybu wnoszenia opłat

Zobacz również
Aby było to możliwe, minister ds. rodziny zapewni system informatyczny, który ma służyć realizacji ustawy przez gminy, wojewodów oraz podmioty prywatne.
Jak wynika z informacji przekazanych przez MRPiPS, do tego celu mają być wykorzystane platforma Emp@tia oraz aplikacja Rejestr Żłobków. Wprawdzie już obecnie portal umożliwia zarejestrowanie placówki, ale służy przede wszystkim do składania wniosków o przyznanie świadczeń na dzieci, w tym o pieniądze z programu 500 plus, becikowe lub zasiłek rodzinny. Z kolei Rejestr Żłobków pozwala gminom na wprowadzanie danych placówek, które są potem udostępniane na Emp@tii.
W związku z nadchodzącymi zmianami obydwa systemy zostaną rozbudowane i uzyskają nowe funkcjonalności, dzięki czemu podmioty planujące założenie żłobka lub klubu dziecięcego będą mogły prosto i bezproblemowo złożyć wniosek o wpis do rejestru przez Emp@tię, a potem samodzielnie zmieniać część danych dotyczących placówek.
Resort przyznaje, że opracowywane są właśnie koncepcje rozwoju obydwu systemów. Jednocześnie zapewnia, że przed 1 stycznia 2018 r. opublikuje instrukcję składania wniosków, dokonywania zgłoszeń oraz zmian danych instytucji opieki.