Rząd planuje istotne zmiany w funkcjonowaniu aplikacji mObywatel, które mają uprościć dostęp obywateli do danych z rejestrów publicznych. Projekt nowelizacji ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (UDER89) zakłada m.in. możliwość pobierania dokumentów elektronicznych oraz wyszukiwania informacji powiązanych z numerem PESEL użytkownika. Projekt został przygotowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Dokument elektroniczny z ksiąg wieczystych z taką samą mocą jak dokument sądowy

Jedną z najważniejszych zmian będzie nadanie pełnej mocy prawnej dokumentom elektronicznym generowanym przez system teleinformatyczny Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Odpisy, wyciągi oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej – dotychczas uznawane tylko w formie wydruku – będą traktowane na równi z dokumentami wydawanymi przez sąd. To znacząco uprości procedury administracyjne i przyspieszy dostęp do niezbędnych załączników.

Jakie dane z ksiąg wieczystych będzie można sprawdzić przez mObywatel?

Zgodnie z projektowanymi przepisami, użytkownik aplikacji mObywatel będzie mógł ustalić, w których księgach wieczystych (dział II) ujawniony jest jego numer PESEL. Usługa będzie dostępna bezpłatnie i nie będzie wymagała znajomości numeru księgi wieczystej.

Dostęp do danych z KRS – tylko dla powiązanych podmiotów

Aplikacja mObywatel pozwoli również na pobieranie danych z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), ale wyłącznie w zakresie podmiotów, z którymi użytkownik jest powiązany przez PESEL. Dotyczy to m.in. przedsiębiorców, fundacji, stowarzyszeń czy samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Użytkownik będzie mógł sprawdzić m.in. numer KRS, nazwę podmiotu, datę wpisu oraz sygnaturę sprawy.

Cyfryzacja usług publicznych – korzyści dla obywateli

Projektowane zmiany to krok w stronę nowoczesnej administracji, w której:

  • dokumenty są dostępne online, bez konieczności wizyty w urzędzie,
  • dane można pobierać samodzielnie i bezpłatnie,
  • obywatel ma większą kontrolę nad tym, gdzie i jak wykorzystywane są jego dane osobowe.

Księgi wieczyste i KRS w mObywatelu - kiedy zmiany wejdą w życie: dwa terminy

Planowane wejście w życie nowych regulacji to 31 marca 2026 z wyjątkiem art. 2, który wejdzie w życie 31 maja 2026 (o czym poniżej), a ich wdrożenie będzie wymagało zarówno rozwiązań informatycznych, jak i legislacyjnych.

Art. 2 ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, który wchodzi w życie z dniem 31 maja 2026, dotyczy rozszerzenia funkcjonalności aplikacji mObywatel w zakresie dostępu do danych z KRS.

Co dokładnie reguluje art. 2?

Wprowadza nowy ust. 3b do art. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, zgodnie z którym:

  • Centralna Informacja KRS będzie udzielać użytkownikowi aplikacji mObywatel informacji o: numerach KRS, nazwach lub firmach podmiotów, w których numer PESEL tego użytkownika został ujawniony w rejestrach: rejestrze przedsiębiorców, rejestrze stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz SPZOZ.

Dodatkowo, użytkownik otrzyma aktualne informacje o tych podmiotach.

Podstawa prawna:

Projekt ustawy o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (UDER89)