Pierwszym krokiem w przekształceniu użytkowania wieczystego we własność jest sprawdzenie księgi wieczystej nieruchomości. Procedura opiera się na wniosku złożonym do odpowiedniego organu (np. wójta, burmistrza, prezydenta miasta lub starosty). Po otrzymaniu pozytywnej decyzji można dokonać wpisu prawa własności do księgi wieczystej.

Postępowanie zmieniające użytkowanie wieczyste we własność powinniśmy zacząć od sprawdzenia księgi wieczystej nieruchomości.

Tam ustalimy:

  • w dziale 2: kto jest właścicielem nieruchomości- pozwoli to ustalić, do którego organu administracji należy skierować wniosek
  • w dziale 3: kiedy wpisano pierwszego użytkownika wieczystego- istotne dla niektórych bonifikat.

Jeśli nie planujemy spędzenia czasu na przeglądaniu księgi, wnieśmy o wydanie zupełnego odpisu z Księgi Wieczystej (60 zł).
Sprawdzamy podstawę użytkowania

W okresie PRL wiele gruntów zostało wywłaszczonych, bądź wręcz odebranych przez Państwo, a dotychczasowym właścicielom „łaskawie” nadano użytkowanie wieczyste ziemi. W obrębie Warszawy dokonano tego masowo na podstawie tzw. "Dekretu Bieruta" z 1945 roku. Osoby fizyczne, oraz ich następcy prawni (spadkobiercy, nabywcy użytkowania), będący w dniu 13.10.2005r. użytkownikami wieczystymi tych nieruchomości, mogą je przekształcić za darmo.

Dokumenty dotyczące wywłaszczenia i podstawy ustanowienia użytkowania, powinny znajdować się w aktach księgi wieczystej. Możemy również próbować prześledzić historię nieruchomości w urzędzie gminy.

Przekształcić użytkowanie wieczyste mogą:

  • osoby fizyczne będące użytkownikami wieczystymi w dniu 13.10.2005 r. nieruchomości: zabudowanych na cele mieszkaniowe, lub garaże – lub przeznaczonych do tego celu, rolnych
  • osoby fizyczne będące użytkownikami wieczystymi wskazanymi w poprzednim punkcie. (Nawet jeśli nabyli prawo po wejściu w życie ustawy)
  • osoby fizyczne i prawne będące właścicielami lokalu wraz z udziałem w użytkowaniu wieczystym nieruchomości, na której znajduje się budynek (najczęściej członkowie wspólnoty mieszkaniowej). [ wniosek muszą złożyć wszyscy współużytkownicy]

Prawo do przekształcenie przechodzi na następców prawnych. Dla punktów 1-2 – osoby fizyczne, dla punktu 3.- os. fizyczne i prawne (w tym „ułomne osoby prawne- np. spółka jawna)

Wniosek należy skierować odpowiednio do :

  • starosty- jeśli właścicielem gruntu jest Skarb Państwa, lub inna osoba prawna działająca w imieniu Skarbu Państwa
  • wójta/burmistrza/prezydenta miasta, starosty, zarządu województwa- jeśli ziemia należy do któregoś ze szczebli administracji samorządowej (odpowiednio: gminy, powiatu, województwa).

We wniosku musimy wskazać:

  • nasze dane (oraz dane innych współużytkowników, jeśli występują),
  • oraz wnieść o przekształcenie użytkowania wieczystego nieruchomości o nr księgi wieczystej ......... w prawo własności nieruchomości- musimy dokładnie oznaczyć nieruchomość- podać m.in. numer księgi wieczystej

Do sporządzonego i podpisanego wniosku załączamy:

  • odpis z księgi wieczystej (zwykły- jeśli to my jesteśmy uprawnieni, zupełny jeśli jesteśmy następcami prawnymi),
  • dokument potwierdzający nabycie użytkowania wieczystego,
  • dokument potwierdzający nasze następstwo prawne (o ile jest to konieczne)

Decyzja i wpis w KW

Otrzymawszy decyzję możemy dokonać wpisu prawa własności do księgi wieczystej nieruchomości. W tej samej księdze zostanie również wpisana hipoteka przymusowa na rzecz poprzedniego właściciela- zabezpiecza spłacenie opłaty za przekształcenie nieruchomości.