W 2025 roku nastąpił wzrost kwoty prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, co wpłynęło na podwyższenie rocznego limitu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2025 roku wynosi 260.190 zł. Dla porównania, w 2024 roku wartość tego limitu wynosiła 234.720 zł. Kwota ta ustalana jest na podstawie 30-krotności prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, które w 2025 roku wynosi 8.673 zł.
Co daje limit składek emerytalnych?
Oznacza to, że dopóki ubezpieczony nie osiągnie tej kwoty, płatnik składek, czyli pracodawca lub zleceniodawca, ma obowiązek naliczać i odprowadzać składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe od pełnej podstawy wymiaru. Dopiero po przekroczeniu tego limitu, płatnik przestaje pobierać składki na te ubezpieczenia za daną osobę. Ważne jest jednak, że brak opłacenia składek po przekroczeniu rocznego limitu nie wyłącza pracownika z podlegania tym ubezpieczeniom.
Czego dotyczy roczny limit w 2025 r.
Roczny limit podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe nie dotyczy składek na ubezpieczenie chorobowe, wypadkowe, zdrowotne oraz składek na Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. W związku z tym, należy pamiętać, że limity te dotyczą jedynie składek emerytalno-rentowych oraz składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).
Przy obliczaniu rocznego limitu, istotne jest uwzględnienie wszystkich tytułów do ubezpieczeń, od których składki były odprowadzane w danym roku. Jeśli płatnik składek ma obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dla tej samej osoby w różnych tytułach (np. z tytułu umowy o pracę i umowy zlecenia), wszystkie te przychody należy sumować przy ustalaniu limitu.
Jak poinformować ZUS o osiągnięciu limitu?
Płatnik składek jest zobowiązany do poinformowania ZUS o przekroczeniu rocznego limitu podstawy wymiaru składek. Informację tę należy przekazać w imiennym raporcie ZUS RCA, wskazując odpowiedni kod informacyjny (1, 2 lub 3), który określa, kto przekazał informację: ubezpieczony, płatnik składek lub ZUS.
Jak zastosować limit składek. Przykłady
Załóżmy, że pani Ania, pracownik zatrudniony na umowę o pracę, uzyska w listopadzie 2025 roku przychód, który spowoduje osiągnięcie rocznego limitu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe w wysokości 260.190 zł. W związku z tym, jej pracodawca przestanie naliczać składki na te ubezpieczenia za grudzień 2025 roku. Niemniej jednak, pani Ania pozostanie objęta ubezpieczeniem emerytalno-rentowym przez cały grudzień 2025 roku, mimo że składki na te ubezpieczenia nie będą już odprowadzane.
Podstawowe zasady dla płatników składek
Płatnicy składek powinni pamiętać, że:
- Osiągnięcie rocznego limitu składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe w 2025 roku należy liczyć narastająco od stycznia tego samego roku.
- Suma podstaw wymiaru składek za wszystkie tytuły do ubezpieczeń w danym roku stanowi podstawę do ustalenia rocznego limitu.
- ZUS należy poinformować o osiągnięciu przez ubezpieczonego rocznego limitu podstawy wymiaru składek.
Zgodność z przepisami
Roczny limit składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest mechanizmem, który pozwala na ograniczenie wysokości składek, które są odprowadzane od wyższych dochodów. W 2025 roku limit ten wzrósł, co wpływa na pracowników oraz zleceniobiorców, którzy osiągają wyższe dochody. Płatnicy składek muszą pamiętać o odpowiednim naliczaniu składek oraz informowaniu ZUS o przekroczeniu limitu, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić zgodność z przepisami.