Urlop nauczyciela - jak go planować i rozliczać w 2026 roku? Kompletna instrukcja z tabelą wymiarów urlopu

Urlop nauczyciela w 2026 roku - podstawowe zasady

W 2026 roku nauczyciele pracujący w szkołach feryjnych (m.in. podstawowych i ponadpodstawowych) korzystają z urlopu w okresach ferii — letnich i zimowych. W przeciwieństwie do ogólnych przepisów Kodeksu pracy, wymiar urlopu nie jest określany w dniach, lecz odpowiada okresowi ferii szkolnych.

Nauczyciele szkół feryjnych - urlop w czasie ferii

Nauczyciel korzysta z urlopu:

• w czasie ferii letnich,
• w czasie ferii zimowych,

z zachowaniem prawa do nieprzerwanego wypoczynku minimum 4 tygodni.

Do urlopu nie wlicza się obowiązków służbowych nakładanych przez dyrektora, takich jak:

• rady pedagogiczne,
• szkolenia organizowane przez szkołę,
• egzaminy poprawkowe,
• rekrutacja.

Nauczyciele szkół nieferyjnych - wymiar urlopu z Kodeksu pracy

Nauczyciele pracujący w placówkach:

• przedszkoli,
• żłobków prowadzonych przez samorząd,
• młodzieżowych ośrodków wychowawczych,
• domów wczasów dziecięcych,
• korzystają z urlopu zgodnie z Kodeksem pracy: 35 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Dyrektor ustala plan urlopów z uwzględnieniem zapewnienia ciągłości pracy placówki.

Tabela urlopów nauczycielskich w 2026 roku

Planowanie urlopu nauczyciela w 2026 roku - kompletna instrukcja

1. Ustal status nauczyciela (feryjny / nieferyjny)

To decyduje o sposobie obliczania urlopu.

Przykład:

Nauczyciel w szkole podstawowej - urlop tylko w ferie.

Nauczyciel w przedszkolu - 35 dni roboczych.

2. Sprawdź kalendarz ferii w 2026 roku

W roku szkolnym 2025/2026 ferie zimowe będą odbywać się zgodnie z podziałem na województwa, natomiast ferie letnie rozpoczną się od 27 czerwca 2026 r.

Jeżeli szkoła planuje egzaminy poprawkowe albo rekrutację - dyrektor musi zapewnić nauczycielom minimum 4 tygodnie nieprzerwanego urlopu.

3. Sporządź plan urlopów (placówki nieferyjne)

Dyrektor przygotowuje plan, biorąc pod uwagę:

• konieczność zapewnienia funkcjonowania placówki,
• preferencje nauczycieli,
• minimalne obsady.

Przykładowy plan urlopów - przedszkole (2026 rok)

4. Ustal dni pracy podczas ferii (szkoły feryjne)

Dyrektor może skierować nauczyciela do:

• posiedzeń rady pedagogicznej,
• egzaminów klasyfikacyjnych lub poprawkowych,
• obowiązkowych szkoleń,
• prac nad dokumentacją szkoły.

Łączny czas takich zajęć nie może pozbawiać nauczyciela prawa do 4-tygodniowego wypoczynku.

5. Rozlicz niewykorzystany urlop

W szkołach feryjnych:

• niewykorzystany urlop co do zasady nie przechodzi na kolejny rok,
• wyjątek: urlop niewykorzystany z przyczyn leżących po stronie szkoły (np. długotrwałe zadania powierzone przez dyrektora).

W placówkach nieferyjnych:

• urlop niewykorzystany przechodzi na kolejny rok zgodnie z Kodeksem pracy,
• musi być udzielony najpóźniej do 30 września 2027 r.

Jak rozliczyć urlop nauczyciela w 2026 roku?

Nauczyciel w szkole feryjnej

• urlop jest „samowyliczalny” - przysługuje tyle, ile trwają ferie,
• dyrektor musi pilnować obowiązkowego 4-tygodniowego odpoczynku,
• nie potrzeba wniosków urlopowych.

Nauczyciel w przedszkolu lub placówce nieferyjnej

• składa pisemny wniosek o urlop,
• urlop udzielany jest w dniach roboczych,
• dyrektor prowadzi plan urlopów,
• urlop rozlicza się jak w zwykłym stosunku pracy.

Urlop proporcjonalny 2026 - kiedy się stosuje?

W przypadku:

• zatrudnienia nauczyciela od połowy roku,
• rozwiązania stosunku pracy przed końcem roku szkolnego,
• zmiany wymiaru etatu.

FAQ

Ile urlopu przysługuje nauczycielowi w 2026 roku?

W szkołach feryjnych — tyle, ile ferii.

W placówkach nieferyjnych — 35 dni roboczych.

Czy nauczyciel może wziąć urlop w trakcie roku szkolnego?

W szkołach feryjnych — nie.

W przedszkolach i placówkach nieferyjnych — tak (zgodnie z planem urlopów).

Czy dyrektor może przerwać urlop nauczyciela?

Tak — tylko w przypadkach uzasadnionych szczególnymi potrzebami szkoły.

Czy niewykorzystany urlop przepada?

W szkołach feryjnych — co do zasady tak (poza wyjątkami).

W placówkach nieferyjnych — przechodzi na kolejny rok.

Źródła:

Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 986)

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 277)

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1043)

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1211)

https://www.gov.pl/web/edukacja