Jeżeli nie jest możliwe wydanie świadectwa pracy bezpośrednio pracownikowi, pracodawca ma 7 dni na przesłanie dokumentu pocztą lub doręczenie go w inny sposób.

Pracownikowi, który rozstaje się z pracodawcą, przysługuje szereg uprawnień. Chcesz odejść z pracy lub zostałeś zwolniony? Oto 5 rzeczy, do których masz prawo>> Jednym z obowiązków pracodawcy jest wydanie świadectwa pracy.

W świadectwie pracy powinny znaleźć się miedzy innymi informacje dotyczące wymiaru czasu pracy osoby zatrudnionej, sposobu rozwiązania stosunku pracy, dane o wykorzystanych dniach wolnych (chodzi zarówno urlopy, jak i opiekę nad dzieckiem) i okresach pobierania zasiłku chorobowego. Od 2017 roku na świadectwie pracy musi się znaleźć także informacja, czy zatrudniony korzystał z ochrony stosunku pracy przysługującej w związku z urlopem wychowawczym. Więcej o tym co powinno zawierać świadectwo pracy, dowiesz się tutaj>>

Pracodawca ma obowiązek wydać dokument, nawet jeśli pracownik nie rozliczył się jeszcze z pracodawcą. Jeśli pracodawca nie dopełni swojego obowiązku, naraża się na karę grzywny, a sam pracownik może domagać się od firmy odszkodowania, gdy poniósł szkodę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Z obowiązku wystawiania świadectwa jest zwolniony tylko pracodawca, który zamierza podpisać umowę o pracę z tą samą osobą w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy.

Jakie obowiązki ma pracodawca po śmierci pracownika
Jakie obowiązki ma pracodawca po śmierci pracownika

Zobacz również

Kiedy pracodawca musi wydać świadectwo pracy? W innym wypadku, gdy pracodawca nie zamierza kontynuować zatrudnienia z podwładnym, ma obowiązek wydać świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jedynym usprawiedliwieniem pracodawcy, który nie wydaje świadectwa pracy bezzwłocznie, jest nieobecność pracownika w pracy w dniu zakończenia zatrudnienia, gdy jednocześnie nie ma wyznaczonej osoby do odebrania świadectwa w imieniu pracownika lub nie zgłosiła się ona wtedy do pracodawcy. Przy czym osoba, która chce odebrać świadectwo pracy, powinna zostać pisemnie do tego przez pracownika upoważniona - nawet krewny znany pracodawcy nie odbierze więc dokumentu bez pełnomocnictwa.

Jeśli zatem wydanie świadectwa pracownikowi lub upoważnionej przez niego osobie w najbliższym terminie nie jest możliwe, pracodawca musi w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy przesłać świadectwo pracownikowi lub osobie z pełnomocnictwem za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób. Ważna jest przy próba doręczenia świadectwa, a więc na przykład wysłanie na podany przez zatrudnionego adres listu poleconego ze świadectwem, który w razie nieodebrania pracodawca składa w aktach osobowych. Takie działanie jest skuteczne także wtedy, gdy pracownik nie chce odebrać świadectwa z powodu konfliktu z pracodawcą lub zmienił adres do korespondencji, nie informując o tym pracodawcy.