Grudzień przynosi zmiany, które wpłyną na portfele wielu osób korzystających z opieki zdrowotnej. W górę pójdą kwoty za wydanie kopii dokumentacji medycznej. Ile będziemy musieli zapłacić za ponowne wydanie dokumentów? Sprawdź nowe stawki obowiązujące od 1 grudnia 2024 r.

Od grudnia 2024 roku wchodzą w życie nowe stawki za wydawanie dokumentacji medycznej. Pacjenci, którzy zdecydują się na kolejne kopie dokumentów, muszą przygotować się na wyższe opłaty. W artykule wyjaśniamy, jakie zmiany wprowadzono, co nadal pozostanie bezpłatne oraz na co zwrócić uwagę przy ubieganiu się o swoje prawa w placówkach medycznych.

Dokumentacja medyczna. Co można otrzymać bezpłatnie?

Wydanie dokumentacji medycznej jest prawem każdego pacjenta. W Polsce obowiązują przepisy regulujące zarówno warunki, jak i koszty dostępu do dokumentacji. Nowelizacja przepisów wprowadza wyższe stawki za ponowne wydanie niektórych dokumentów medycznych. Pierwsze wydanie dokumentacji w określonym zakresie wciąż pozostanie bezpłatne, ale za kolejne pacjent będzie musiał zapłacić zgodnie z nowymi zasadami. Prawo do bezpłatnego pierwszego wydania dokumentacji medycznej przysługuje pacjentowi, jego przedstawicielowi ustawowemu oraz osobom upoważnionym przez pacjenta. Bez opłat można uzyskać:

  • wyniki badań, wypisy ze szpitala,
  • wyciągi lub odpisy dokumentacji,
  • dokumenty przesłane drogą elektroniczną,
  • informatyczne nośniki danych (np. płyty CD z wynikami badań).

Nadal możliwe jest wysyłanie dokumentacji elektronicznej pocztą e-mail – bez dodatkowych opłat. Nowe przepisy jasno określają, że pierwsze udostępnienie dokumentacji nie podlega żadnym kosztom.

Zmiany od 1 grudnia 2024. Wyższe stawki za kopie dokumentów medycznych

Gdy pacjent lub jego przedstawiciel ustawowy ponownie wnioskuje o te same dokumenty, placówka medyczna może naliczyć opłaty. Od grudnia 2024 roku obowiązywać będą następujące stawki:

  • kserokopia lub wydruk: 0,57 zł za jedną stronę,
  • wyciąg lub odpis: 16,32 zł za stronę,
  • informatyczny nośnik danych: 3,26 zł.

Zmiana ta wynika z corocznej waloryzacji stawek maksymalnych, o której mowa w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Ile placówki zarabiają na duplikatach dokumentacji medycznej?

Informacje o zarobkach szpitali i przychodni wynikających z opłat za dokumentację medyczną nie są powszechnie dostępne w szczegółowej formie. Wiadomo jednak, że placówki medyczne mają prawo pobierać opłaty za kolejne wydania tej samej dokumentacji, zgodnie z ustalonymi maksymalnymi stawkami. Wysokość tych opłat ustalana jest na podstawie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

Na co placówki medyczne przeznaczają zarobione pieniądze?

Środki uzyskane z takich opłat zazwyczaj są przeznaczane na pokrycie kosztów operacyjnych związanych z przetwarzaniem dokumentacji, takich jak zużycie materiałów biurowych, obsługa administracyjna oraz utrzymanie systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania danymi pacjentów. Placówki medyczne są zobowiązane do przejrzystego gospodarowania tymi funduszami, ale nie ma wskazań, że środki te są przeznaczane na konkretne, odrębne cele poza tymi związanymi z ich bieżącą działalnością operacyjną​.

Dokumentacja medyczna. Co warto wiedzieć o swoich prawach?

Nie każdy pacjent zdaje sobie sprawę z przysługujących mu uprawnień związanych z wydawaniem dokumentacji medycznej. Kluczowe jest, by pamiętać:

  • Pierwsze wydanie dokumentacji w określonym zakresie jest zawsze bezpłatne.
  • Warto dokładnie określić, jakiej dokumentacji potrzebujemy, aby uniknąć kosztów przy ponownym wniosku.
  • Placówka nie ma prawa odmówić wydania dokumentacji, nawet jeśli pacjent nie reguluje opłat za inne świadczenia zdrowotne.

Opłaty w szpitalach. Jak uniknąć dodatkowych kosztów?

Aby zminimalizować wydatki związane z wydaniem dokumentacji medycznej:

  • korzystaj z opcji elektronicznej przesyłki dokumentów, która pozostaje darmowa,
  • przy pierwszym wniosku pobierz pełną dokumentację, aby uniknąć konieczności dodatkowych wniosków,
  • upewnij się, że upoważnienia do odbioru dokumentacji są jasno określone, aby przedstawiciele ustawowi mogli działać w Twoim imieniu.

Zmiany w stawkach za dokumentację medyczną od grudnia 2024 roku mogą wydawać się drobne, ale dla pacjentów, którzy często korzystają z usług medycznych, mogą one generować dodatkowe koszty. Ważne jest, by znać swoje prawa i świadomie z nich korzystać, ograniczając zbędne wydatki. Bezpłatny dostęp do pierwszego wydania dokumentacji to przywilej, z którego warto korzystać.