Jakich danych mogę żądać od kandydata do pracy w służbie cywilnej? Czy określając dane niezbędne przy naborze, wystarczy kierować się informacjami z ustawy o służbie cywilnej, czy trzeba sięgnąć do innych przepisów?
Zgodnie z art. 221 par. 1 ustawy 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.), pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych, obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Na podstawie art. 221 par. 4 k.p. pracodawca może również żądać od kandydatów przedłożenia innych dokumentów, ale wyłącznie w sytuacji, gdy obowiązek ich przedłożenia wynika z przepisów odrębnych. W przypadku osób ubiegających się o zatrudnienie na stanowiskach należących do korpusu służby cywilnej uprawnienie pracodawcy do żądania od kandydatów do pracy innych dokumentów niż wskazane powyżej, (a także katalog tych dokumentów) wynika m.in. z warunków, które musi spełniać osoba zatrudniona w służbie cywilnej, określonych w art. 4 ustawy o służbie cywilnej. I tak od kandydata do pracy służbie cywilnej pracodawca może żądać:
woświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych,
woświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wkopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego, a w przypadku stanowisk, o które mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej – oświadczenia o posiadanym obywatelstwie,
woświadczenia o niekaraniu zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi – w przypadku kandydatów na wyższe stanowiska w służbie cywilnej.
W przypadku stanowisk pracy związanych z dostępem do informacji niejawnych pracodawca może żądać kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228).
Natomiast, zgodnie z art. 28 ust. 2b ustawy o służbie cywilnej kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego niepełnosprawnemu kandydatowi do pracy (który znalazł się w gronie najlepszych kandydatów), jest zobowiązany do przedłożenia, wraz z pozostałymi dokumentami, także kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Osoba ubiegająca się o zatrudnienie może dodatkowo przedłożyć dokumenty potwierdzające jej umiejętności i osiągnięcia zawodowe, świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w innym roku kalendarzowym niż rok, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie oraz dokumenty stanowiące podstawę do korzystania ze szczególnych uprawnień w zakresie stosunku pracy.
Pracodawca nie może w procesie rekrutacji żądać od kandydatów składania dokumentów czy oświadczeń, których treść wykraczałaby poza katalog wyznaczony przepisami art. 221 k.p.
Należy podkreślić, że zgodnie z kodeksem pracy udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma jednak prawo żądać udokumentowania tych danych.