Etatowy pracownik musi posiadać aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku i w związku z tym poddaje się trzem rodzajom badań lekarskich, a dokładnie:

• badaniom wstępnym do pracy,
• badaniom okresowym,
• badaniom kontrolnym.

Badania wstępne

Do tej pory każda osoba, zaczynająca pracę na podstawie umowy o pracę, musiała przedstawić nowemu pracodawcy zaświadczenie lekarskie potwierdzające przeprowadzenie badań wstępnych. Zwolnione z tego obowiązku były tylko osoby przyjmowane ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy, na podstawie umowy o pracę zawartej w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej.

Od kwietnia 2015 roku nowy pracodawca nie będzie musiał już kierować każdego nowego pracownika na wstępne badania lekarskie. Zgodnie ze zmianami w Kodeksie pracy, nie będą im podlegały osoby, które w ciągu 30 dni od zakończenia zatrudnienia w jednej firmie rozpoczną pracę w innym miejscu. Wystarczy, że przedstawią aktualne orzeczenie lekarskie (uzyskane na podstawie skierowania wydanego przez poprzedniego pracodawcę) stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy u byłego pracodawcy, a nowy potwierdzi, że warunki panujące w jego firmie są zbieżne z tymi z poprzedniego zakładu.

Nadal jednak wstępne badanie będzie obowiązkowe dla osób, w tym pracowników młodocianych, przenoszonych na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe. Chodzi o prace stwarzające duże zagrożenie wystąpienia wypadków przy pracy lub chorób zawodowych - za takie prace uważane są między innymi roboty budowlane, prace na wysokości lub w warunkach narażenia na działanie czynników szkodliwych dla zdrowa (chemicznych lub biologicznych).

Badania okresowe i kontrolne

Natomiast w 2015 roku nie zmienią się zasady przeprowadzania okresowych badań lekarskich pracowników. Przeprowadza się je:

• co 2 lata, jeżeli pracownik jest narażony na wdychanie szkodliwych pyłów lub oparów,
• co 3 lata, jeżeli w zakładzie pracy panuje gorący mikroklimat (po 45. roku życia badania takie muszą być wykonywane co 2 lata),
• co 4 lata, jeżeli pracownik stale korzysta z komputera,
• co 5 lat, w przypadku pracowników biura niekorzystających z komputerów.

Z kolei badaniom kontrolnym podlegają pracownicy, których niezdolność do pracy wyniosła dłużej niż 30 dni.

Kto kieruje i płaci za badania

Nowe przepisy wyraźnie potwierdziły też, że wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie zatrudnionych przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę.

Pracownik, również dopiero rozpoczynający pracę, otrzymuje więc od pracodawcy skierowanie na badania lekarskie, zawierające informacje o stanowisku pracy i związanym z nim zagrożeniami. Wtedy lekarz medycyny pracy określa zestaw koniecznych do wykonania badań i na podstawie ich wyników wydaje pracownikowi orzeczenie o zdolności (lub niezdolności) do pracy. Na orzeczeniu powinien być wskazany termin, w jakim powinny zostać wykonane kolejne badania okresowe.

Koszty badań ponosi zawsze pracodawca. Przeprowadza się je albo w ośrodku medycznym z uprawnieniami medycyny pracy, z którym firma ma podpisaną umowę (pracownik nie płaci wtedy za badania), lub też - w przypadku braku umowy - w dowolnym uprawnionym do tego ośrodku medycznym, a koszty przeprowadzonych badań są potem zwracane pracownikowi.

Ponadto w przypadku badań okresowych i kontrolnych, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów dojazdu pracownika do placówki medycznej, w której realizowane są badania. Musi też wypłacić mu wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy w związku z badaniami, które w miarę możliwości powinny być przeprowadzane w godzinach pracy.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz.U. poz. 1662)