Do najważniejszych zmian w zakresie zasad rozliczania podróży krajowych zaliczyłbym podniesienie stawki diety krajowej do 30 zł za dobę podróży. Przypomnijmy, że obecnie stawka ta wynosi 23 zł. Zmiana tych stawek spowoduje automatycznie zmianę wysokości ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. Ich wysokość wynosi bowiem 20 proc. przysługującej pracownikowi diety - mówi Piotr Wojciechowski, ekspert prawa pracy współpracujący z Kancelarią Gujski Zdebiak.
Od 1 marca wejdą w życie nowe przepisy dotyczące wyjazdów w delegacje. Co się zmieni dla pracowników i pracodawców w zakresie rozliczania podróży służbowych?
Przede wszystkim resort zastosował nowe rozwiązanie o charakterze technicznym. Wszystkie zagadnienia związane z podróżami służbowymi będą zawarte w jednym rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej, w związku z czym zainteresowany pracodawca lub pracownik nie będzie już musiał szukać zasad rozliczania takich podróży w dwóch różnych aktach prawnych, oddzielnie dla podróży krajowych i zagranicznych.
Czy zmienią się wysokości diet przyznawanych pracownikom?
Tak. Do najważniejszych zmian w zakresie zasad rozliczania podróży krajowych zaliczyłbym podniesienie stawki diety krajowej do 30 zł za dobę podróży. Przypomnijmy, że obecnie stawka ta wynosi 23 zł. Zmiana tych stawek spowoduje automatycznie zmianę wysokości ryczałtu na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej. Ich wysokość wynosi bowiem 20 proc. przysługującej pracownikowi diety.
Jakie będą zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów noclegu w podróżach krajowych?
Zostanie wprowadzony maksymalny limit zwrotu takich kosztów. Za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie pracownikowi będzie przysługiwać zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej za jedną dobę hotelową niż dwudziestokrotność stawki diety. Nowe przepisy przewidują jednak również możliwość wyrażenia zgody przez pracodawcę na zwrot kosztów noclegu w wysokości przekraczającej maksymalny, dwudziestokrotny limit.
Czy nowe rozporządzenie zawiera jakieś regulacje związane z obniżaniem wysokości diet wypłacanych pracownikom?
Znalazły się w nim przepisy precyzyjnie opisujące zasady zmniejszania diety krajowej, gdy pracownik będzie miał zapewnione przynajmniej częściowo bezpłatne wyżywienie. Kwoty diet będą zmniejszane o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia przy założeniu, że każdy posiłek będzie stanowić odpowiednio: śniadanie – 25 proc. diety, obiad – 50 proc. diety, a kolacja – 25 proc. diety.
Czy rozporządzenie przewiduje możliwość zmiany państwa docelowego w czasie podróży zagranicznej?
Tak. Uwzględniono w nim również sytuację, gdy podróż służbowa będzie się odbywać do więcej niż jednego państwa docelowego. W przypadku podróży zagranicznej odbywanej do dwóch lub więcej państw pracodawca będzie mógł ustalić więcej niż jedno państwo docelowe. W praktyce będzie to oznaczać zmianę wysokości diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu za nocleg w poszczególnych państwach.
Zmianie ulegną również wysokości diet i kwot limitów na nocleg w poszczególnych krajach, a także waluty, w których są ustalane diety (w wielu państwach zostanie ona zmieniona z dolara na euro).
W praktyce spory budziły dotychczas zasady rozliczania zagranicznej podróży służbowej, gdyż przepisy nie precyzowały, według jakich kursów ma się odbywać takie rozliczenie. Czy nowe przepisy regulują tę kwestię?
W nowym rozporządzeniu doprecyzowano zasady wypłacania zaliczek oraz rozliczania kosztów podróży służbowej. Zaliczki będą wypłacane w wysokości stanowiącej równowartość przysługującej pracownikowi zaliczki w walucie obcej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego przez Narodowy Bank Polski z dnia wypłaty zaliczki. Koszty podróży zagranicznej będą rozliczane w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.
Do ważnych zmian w zakresie zasad rozliczania podróży krajowych należy zaliczyć podwyższenie diety do 30 zł za dobę podróży. Obecnie stawka ta wynosi 23 zł