Tradycyjne formy realizacji stosunku pracy uzupełniane są nowymi, pozwalającymi na ograniczenia kosztów zatrudnienia oraz wykorzystanie środków, którymi dysponuje potencjalny pracownik. Zawarcie umowy o pracę na odległość musi być zgodne z przepisami kodeksu pracy i dawać poczucie bezpieczeństwa i możliwości dochodzenia swoich uprawnień obu stronom umowy.
Jeżeli strony uzgodnią, że praca będzie wykonywana regularnie, miejsce dokonywania czynności będzie znajdowało się poza zakładem pracy i do przekazywania wyników wykorzystywane będą środki komunikacji elektronicznej, to mamy do czynienia z nawiązaniem stosunku pracy w formie telepracy.

Potwierdzone warunki

Znajdując ofertę takiej pracy w ogłoszeniach prasowych lub internetowych, pracownik powinien zadbać o doprecyzowanie, co najmniej tych trzech wskazanych elementów. Wysłanie przez ogłoszeniodawcę do pracownika materiałów do wykonania konkretnych zadań (np. tekstów do tłumaczenia) może oznaczać zaakceptowanie kandydatury na stanowisko pracownika w formie telepracy, regulowanej przepisami kodeksu.
Długotrwałe umowy na czas określony to omijanie przepisów prawa pracy
Długotrwałe umowy na czas określony to omijanie przepisów prawa pracy

Zobacz również
Pracodawca powinien pamiętać, że nie jest zwolniony z obowiązków wynikających z art. 29 kodeksu pracy, tj. przedstawienia pozostałych i potwierdzenia już uzgodnionych warunków zatrudnienia. Z par. 6 ust. 2 pkt 2 lit. aa rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z póź. zm.) jednoznacznie wynika, że w aktach osobowych (których prowadzenie ma obowiązek każdy pracodawca) mają znajdować się dokumenty dotyczące wykonywania pracy w formie telepracy. Chodzi zatem – między innymi – o umowę o telepracę oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z informacją o warunkach zatrudnienia.

Niezbędne dokumenty

To pracodawca musi zadbać o zgromadzenie niezbędnych dokumentów pod rygorem uznania, że popełnił wykroczenie przeciwko prawom pracownika, nie prowadząc niezbędnej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dla stwierdzenia, że doszło do powstania stosunku pracy w formie telepracy, nie ma znaczenia okoliczność nieco osłabiająca podstawową definicję stosunku pracy zakładającą wykonywanie obowiązków pracowniczych pod kierownictwem pracodawcy. Miejsce wykonywania pracy położone z założenia poza zakładem pracy ogranicza w pewnym stopniu bezpośrednie i stałe kierownictwo pracodawcy, ale stanowi jednocześnie istotę telepracy.

Pracownik korzystając z dowodów z korespondencji elektronicznej może wykazać, że doszło do zawarcia umowy o telepracę na czas nieokreślony żądając zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia za wykonaną pracę. Oczywiście nie miałby obowiązku wystawiania faktury a przez pracodawcę powinien być traktowany tak, jak każdy inny pracownik zatrudniony na zasadach przedstawionych w kodeksie pracy

Podstawa prawna
Art. 22, 29, 675 – 17, art. 281 pkt 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Par. 6 ust. 2 pkt 2 lit. aa rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn. zm.).

Dariusz Gawron-Jedlikowski, radca prawny