statystyki

Praca zdalna urzędników. Jak dobrze zabezpieczyć dane osobowe?

autor: dr Mirosław Gumularz29.04.2020, 12:26; Aktualizacja: 29.04.2020, 13:06
kalkulator, podatki, księgowość, biuro, biznes, praca

Ważne jest sprawdzenie, jak działają poszczególne obszary, w których porusza się urzędnik pracujący zdalnieźródło: ShutterStock

Jednym z kluczowych wymogów RODO jest odpowiednia ich ochrona. Przy czym działania w tym zakresie muszą objąć nie tylko dane wykorzystywane przez pracującego z domu urzędnika, lecz także informacje o nim samym. Przedstawiamy listę pytań, które warto sobie zadać.

Urząd decydując się na wysłanie pracownika na pracę zdalną, przede wszystkim musi ocenić, czy środki bezpieczeństwa narzucone pracownikowi (np. programy antywirusowe, aplikacje do kontroli bezpieczeństwa stacji roboczych) nie rodzą zagrożeń na innych płaszczyznach dotyczących ochrony danych, np. czy nie stanowią monitoringu czasu pracy, co wymaga m.in. poinformowania go o tym. Należy też wziąć pod uwagę, że zarówno RODO, jak i ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa oparta jest na podejściu uwzględniającym ocenę ryzyka. W związku z tym to, jakie środki powinny być wdrożone w konkretnym urzędzie, powinno wynikać z tej analizy ryzyka przeprowadzonej przez jego kierownictwo przy udziale inspektora ochrony danych. Wykonując ją, przykładowo powinno się:

określić aktywa służące do pracy zdalnej – np. sprzęt służbowy, sprzęt prywatny, nośniki wymienne, sieci;

ustalić tło oceny ryzyka – m.in., jakie kategorie danych będą wykorzystywane w pracy zdalnej;

opisać scenariusze zagrożeń, które mogą wpływać na bezpieczeństwo, np. kradzież danych; utrata danych ze względu na uszkodzenie sprzętu (patrz zestaw pytań poniżej;

ustalić, jakie jest prawdopodobieństwo i waga zagrożeń – przy uwzględnieniu kategorii danych i kategorii osób, których one dotyczą;

oszacować wysokość ryzyka;


Pozostało jeszcze 80% treści

2 dostępy do wydania cyfrowego DGP w cenie
9,80 zł Za pierwszy miesiąc.
Oferta autoodnawialna
PRENUMERATA 2020
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Dowiedz się więcej

Galerie

Polecane