Jeżeli podatnik rozlicza się samodzielnie, robi to zazwyczaj na podstawie wystawionego przez płatnika PIT-11, zawierającego informacje o dochodach uzyskanych w poprzednim roku, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy i odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Płatnik (pracodawca) musi dostarczyć do 2 marca 2015 roku jeden egzemplarz formularza do podatnika, a drugi do właściwego Urzędu Skarbowego (termin to 2 lutego lub 2 marca 2015 roku - zależnie od formy wysyłki). Dokument powinni otrzymać nie tylko pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, ale także ci wykonujący swoje obowiązki na podstawie umowy-zlecenia i umowy o dzieło.

Spóźniłeś się ze złożeniem PIT? Sprawdź, co możesz zrobić
Spóźniłeś się ze złożeniem PIT? Sprawdź, co możesz zrobić

Zobacz również

Warto ponaglać pracodawcę

Nawet jeśli podatnik nie otrzyma PIT-11 od płatnika, sam jest zobowiązany rozliczyć się z fiskusem i złożyć zeznanie roczne do 30 kwietnia. Pozostają więc dwa miesiące na skłonienie pracodawcy do wywiązania się z obowiązku.

Najpierw podatnik powinien wystąpić z prośbą do samego pracodawcy o sporządzenie i przekazanie dokumentu. Jeżeli ten nie reaguje, wskazane jest pisanie oficjalnych ponagleń i wysyłanie e-maili - nawet nieskuteczne, będą stanowić dowód, że dana osoba starała się postępować zgodnie z przepisami.

Donos na pracodawcę do urzędu

Jednak gdy pracownikowi nie uda się nic uzyskać od pracodawcy, może o swoich problemach poinformować urząd skarbowy lub urząd kontroli skarbowej z prośbą o interwencję. Niewystawienie PIT-11 stanowi naruszenie prawa, za które grozi odpowiedzialność karnoskarbowa. Wysokość kary zależy od tego, na jakiej podstawie zostanie wymierzona.

Kiedy nie trzeba składać rocznego PIT
Kiedy nie trzeba składać rocznego PIT

Zobacz również

Płatnik może więc zostać ukarany za niezłożenie w terminie deklaracji (art. 79 ust. 2 Kodeksu karnego skarbowego), które stanowi wykroczenie skarbowe i jest zagrożone karą grzywny w wysokości w granicach od 1/10 do dwudziestokrotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. Obecnie sąd może wymierzyć karę w przedziale od 168 zł do 33 600 zł, natomiast grzywna nałożona przez urzędnika nie może przekraczać podwójnej wysokości najniższej płacy, co oznacza karę od 168 zł do 3 360 zł.

Surowsza kara czeka płatnika, gdy będzie podlegał karze za niewywiązanie się z obowiązku terminowego złożenia podatnikowi lub organowi podatkowemu informacji podatkowej (art. 80 ust. 2 Kodeksu karnego skarbowego). Uchybienie to stanowi już przestępstwo skarbowe i grozi za nie kara grzywny od 10 do 180 stawek dziennych. Jedna stawka zależy od minimalnego wynagrodzenia, ale nie może być niższa od 1/30 tego wynagrodzenia, a wyższa niż 400-krotność najniższej stawki. Aktualnie grzywna za przestępstwo skarbowe może więc wynieść od 560 zł do 16 128 000 zł.

Jak złożyć zeznanie bez PIT-11

Zgłoszenie sprawy do urzędu skarbowego i kara nałożona przez fiskusa nadal jednak nie zwalniają płatnika z obowiązku złożenia zeznania. Jeśli tego nie zrobi, sam bowiem może narazić się na odpowiedzialność karnoskarbową z art. 56 par. 4 Kodeksu karnego skarbowego (kara grzywny do 720 stawek dziennych), gdyż świadomie nie składa w ustawowym terminie zeznania podatkowego.

Podatnik musi w takim wypadku poradzić sobie bez PIT-11 i sam zgromadzić dane niezbędne do rocznego rozliczenia. Mogą to być dokumenty potwierdzające osiągnięte w danym roku podatkowym dochód, w tym wyciągi z konta bankowego, miesięczne odcinki wypłat, dokumenty ubezpieczeniowe sporządzane przez płatnika na potrzeby ZUS. Przydatne mogą być również formularze ZUS RMUA czy sama umowa o pracę.

Podatnik, który nie dostał PIT-11, powinien poczekać na urząd>>

W przypadku, gdy podatnik nie jest w stanie precyzyjnie określić wysokości dochodów, powinien podać wartości szacunkowe i jednocześnie do zeznania dołączyć wyjaśnienie, że ze względu na brak otrzymania od pracodawcy PIT-11 zeznanie podatkowe zostało wypełnione na podstawie własnych obliczeń. Warto też załączyć kopię dokumentów wzywających płatnika do przekazania PIT-11 (jeśli płatnik je wysyłał). W ten sposób podatnik uniknie odpowiedzialności karnoskarbowej, a jeśli fiskus stwierdzi, że podatnik dokonał złych wyliczeń, wówczas wyda decyzję, w której określi inną wysokość podatku.

Może się także zdarzyć, że pracodawca przekaże podwładnemu PIT-11 już po tym, jak ten złożył roczne zeznanie podatkowe. Jeśli okaże się, że podatnik popełnił błędy w swoim rozliczeniu, powinien złożyć korektę PIT wraz z uzasadnieniem jej przyczyn. Ponadto należy wpłacić do urzędu skarbowego różnicę kwoty podatku wraz z odsetkami.