Potrzeby firm średniej wielkości w zakresie informatyki zmieniają się. Sektor MSP jest zainteresowany najnowszymi rozwiązaniami, wdrażanymi szybko i skutecznie. Firmy z tego segmentu rynku mają podobne potrzeby biznesowe co duże przedsiębiorstwa, lecz z racji mniejszych budżetów nie zawsze stać je na prowadzenie analiz przed wdrożeniowych. W tej sytuacji oczekują od dostawcy IT gotowego rozwiązania biznesowego, które zawierałoby najbardziej efektywne procesy i modele wsparcia działalności w danym obszarze funkcjonalnym firmy.

Co więcej, przewagę konkurencyjną firmom MSP dają nie tylko systemy ERP, które są standardem, lecz dobrze zastosowane systemy dziedzinowe (np. CRM, wsparcie logistyki, zakupów czy narzędzia mobilne), branżowe oraz narzędzia analityczne.

– Taka zamiana podejścia wskazuje na dojrzałość rynku i wzrost kompetencji zarządczych

MSP: w zarządach rośnie świadomość, że system wspomagający zarządzanie to jest narzędzie biznesowe, które zwiększa konkurencyjność. jego zakup to taka sama inwestycja, jak każda inna: w nową linię produkcyjną czy w nowy produkt. ma policzalny okres zwrotu z inwestycji i określone wskaźniki efektywności

– przekonuje Paweł Jędrusik, wiceprezes za -rządu, dyrektor sprzedaży SAP Polska.

Najlepsze praktyki

Odpowiedzią SAP na zapotrzebowanie na szybko wdrażane i efektywne rozwiązania biznesowe jest koncepcja SAP Rapid Deployment Solutions (SAP RDS), która wywodzi się z projektów wdrożeniowych systemu SAP Business All-in-One. Istotą tych gotowych rozwiązań branżowych jest przejrzystość. Cena, zakres funkcjonalny i czas trwania projektu są z góry ustalone. SAP RDS to gotowe rozwiązania możliwe do uruchomienia nawet w 6 tygodni. Tajemnicą krótkiego czasu trwania projektu jest wstępna konfiguracja systemu według najlepszych praktyk branżowych lub funkcjonalnych. W każdej firmie z branży np. spożywczej, mlecznej, wydawniczej, przetwórstwa metali czy kosmetycznej, zachodzą zbliżone procesy. Podobnie prowadzona jest księgowość, kontroling, produkcja, zakupy czy sprzedaż. Dlatego w razie potrzeby szybkiego wdrożenia bardzo konkretnych funkcjonalności z bogatego porfolio rozwiązań SAP Rapid Deployment Solutions można wybrać najpotrzebniejsze moduły, mając świadomość, że w przyszłości można inwestować w kolejne pakiety SAP RDS lub w szeroko zakrojony rozwój systemu.

Szybka ścieżka

Firmy sektora MSP, decydując się na rozwiązania SAP Rapid Deployment Solutions, mogą być pewne kilku podstawowych korzyści. Przede wszystkim koszt takiego projektu jest zdecydowanie niższy od typowego wdrożenia, a czas ściśle określony. Ponadto prace nie rozpoczynają się od pustej kartki, nie ma potrzeby projektowania systemu od podstaw. Rozwiązanie zawiera wykorzystywane funkcjonalności, tzw. dobre praktyki biznesowe. SAP i jego partnerzy, czerpiąc z międzynarodowego doświadczenia, opracowali rozwiązania zawierające zbiór najczęściej wykorzystywanych procesów w firmach różnych branż. Funkcjonalności SAP Rapid Deployment Solutions są starannie dobrane na podstawie doświadczeń około 130 tys. firm z sektora MSP, które są użytkownikami aplikacji SAP Business All-in-One na całym świecie

Co mówią klienci SAP:

Zdzisław Wiśniowski

WICEPREZES ZARZĄDU I DYREKTOR FINANSOWY W INTER METAL

Pracujemy na systemie SAP ERP wdrożonym przez firmę 7milowy od stycznia 2011 r. Zależało nam na skorzystaniu ze sprawdzonych standardów zarządzania zaszytych w systemie. Wdrożenie rozwiązania SAP SPRINT z wykorzystaniem tzw. best practices okazało się bardzo korzystne, gdyż modyfikacji oprogramowania było niewiele. Większość koncepcji procesów proponowanych przez firmę wdrożeniową przystawała do tych już wcześniej stosowanych w spółce. jedynie 20 proc. procesów wymagało dostosowania do naszego biznesu, a pozostałe 80 proc. odpowiadało procesom, które wypracowaliśmy wcześniej, co w konsekwencji znacząco zmniejszyło naszą inwestycję we wdrożenie SAP.

Jacek Nowakowski

PREZES ZARZĄDU PIEKARNI NOWAKOWSKI

Szukaliśmy rozwiązania, które byłoby przygotowane do obsługi procesów charaktery -stycznych dla branży piekarniczej , gwarantując jednocześnie możliwość dostosowania systemu do nowych potencjalnych wymagań spółki. Odpowiedzią na potrzeby spółek był system SAP Business All-in-One wdrażany wraz z rozszerzeniami branżowymi przez konsultantów Hicron. O wyborze partnera zadecydowała chęć skorzystania z zachodnich standardów zarządzania zaczerpniętych z jednej strony z najlepszych praktyk zawartych w systemie SAP, a z drugiej strony z jego międzynarodowych doświadczeń.

Co mówią firmy partnerskie SAP:

Norbert Wierbiłowicz

PREZES ZARZĄDU FIRMY 7MILOWY

Kierujemy ofertę rozwiązań SAP do małych i średnich firm, co jednak nie oznacza, że wymagania naszych klientów są mniejsze niż dużych przedsiębiorstw decydujących się na klasyczny model wdrożenia SAP. Dlatego nasze rozwiązanie SPRINT – gotowy do pracy system SAP – jest ciągle udoskonalane i rozszerzane. Praktycznie każdy projekt skutkuje wzbogaceniem metodyki i dołączeniem do standardu rozwiązania nowych procesów biznesowych i funkcjonalności, charakterystycznych dla poszczególnych branż.

Robert Stiller

DYREKTOR SPRZEDAŻY I ARCHITEKT ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH FIRMY HICRON

Coraz więcej firm na rynku decyduje się wdrażać system ERP z podziałem na etapy, podczas których stopniowo uruchamiane są kolejne funkcjonalności systemu. Rekomendujemy takie podejście z dwóch względów. Po pierwsze, umożliwia ono szybki zwrot z inwestycji w system i daje szansę przekonania się o dobrodziejstwie systemu SAP już po kilku miesiącach od rozpoczęcia projektu. Po drugie – pozwala pracownikom oswoić się z nowym środowiskiem IT, umożliwiając płynne przejście do pracy w docelowym systemie.