Wspólne wideokonferencje, chat, współdzielenie dysku, udostępnianie dokumentów pomiędzy wieloma pracownikami, tworzenie prezentacji przez cały zespół to czynniki wpływające na ograniczenie kosztów i przyspieszenie pracy w każdej nowoczesnej firmie. "W dzisiejszych czasach mobilność w firmie to podstawa” - uważa Marcin Sowiński z Microsoftu.
Dodatkowym znaczącym wymiarem pracy w firmach jest cloud computing. Nie da się realizować go za pomocą komputerów stacjonarnych, przyszłością każdego biura będą mobilne urządzenia z mobilnym biurem.