Prawo do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przysługuje bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego. W związku z tym wniosek o zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego powinien zostać złożony przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego. Zasiłek za uzupełniający urlop jest wypłacany w wysokości 100 proc. podstawy wymiaru.

Komu przysługuje zasiłek

Od 19 marca 2025 r. weszły w życie przepisy wprowadzające zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Zasiłek ten przysługuje ubezpieczonym matce lub ojcu dziecka, w przypadku gdy dziecko za wcześnie się urodzi albo urodzi się o czasie, ale po urodzeniu wymaga pozostania w szpitalu:

  • przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g,
  • po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g,
  • po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu, pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej dwa kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie.

Wysokość wsparcia

Miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami kodeksu pracy jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zawsze wynosi 100 proc. podstawy wymiaru zasiłku, bez względu na to, czy rodzic złożył wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego (tzw. długi wniosek), czy dzieli stawkę procentową zasiłku na okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.

Okres przejściowy

Uzupełniający urlop macierzyński przysługuje również tym rodzicom, których dziecko urodziło się przed 19 marca 2025 r., pod warunkiem że 19 marca 2025 r. mieli oni prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego.

Zasiłek macierzyński przysługuje, jeżeli wniosek o zasiłek macierzyński za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego zostanie złożony najpóźniej w ostatnim dniu korzystania z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego.

Jeśli zatem np. dziecko pracownicy urodziło się 4 marca 2025 r., to najpóźniej 21 lipca 2025 r. (tj. w ostatnim korzystania z zasiłku macierzyńskiego) powinna ona złożyć wniosek o uzupełniający urlop macierzyński – do pracodawcy.

Podstawą do ustalenia uprawnień do zasiłku macierzyńskiego za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego są wniosek o zasiłek macierzyński (ZUS ZAM) oraz zaświadczenie wydane przez szpital o okresie pobytu dziecka w szpitalu oraz o urodzeniu dziecka:

  • przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g;
  • po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g;
  • po ukończeniu 37. tygodnia ciąży.

Rodzicom dzieci urodzonych przed wprowadzeniem zmian w przepisach, tj. przed 19 marca 2025 r., którzy wcześniej złożyli wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego (tzw. długi wniosek) i którzy obecnie chcą złożyć wniosek o uzupełniający urlop macierzyński, przesunie się data rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego. Konieczna jest zatem aktualizacja okresu, w którym jest planowane rozpoczęcie urlopu rodzicielskiego, gdyż rozpocznie on swój bieg najwcześniej po zakończeniu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Powinni zatem złożyć jeszcze raz wniosek o zasiłek macierzyński ZUS ZAM albo o zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego ZUS ZUR.

Podstawę wymiaru dodatkowego zasiłku macierzyńskiego ustala się identycznie jak dla pozostałych urlopów związanych z rodzicielstwem. Odrębne są natomiast kody świadczenia i przerwy stosowane w ZUS RSA:

  • 341 – zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego;
  • 342 – wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. ©℗

Podstawa prawna

• art. 1802 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 1871)

• art. 29, art. 29a, art. 30, art. 30a ustawy z 25 maja 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 501)

• załącznik nr 25 rozporządzenia z 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2032)