Subskrybuj nas na Youtube
Pracownik musi niezwłocznie zawiadomić firmę o nieobecności w pracy, najpóźniej w drugim dniu absencji. Jakie konsekwencje wiążą się z niedopełnieniem tego obowiązku?
/>
Istotny jest sposób określenia terminu, w jakim zatrudniony ma obowiązek poinformować pracodawcę o nieobecności. Powinien to zrobić niezwłocznie. Nie może zatem czekać do drugiego dnia absencji, mimo że przepisy zezwalają na przekazanie wspomnianej informacji najpóźniej w tym terminie. Wskazują one bowiem jedynie maksymalny czas, w którym wiadomość powinna dotrzeć do firmy. Dotyczy on przypadków, w których niezwłoczne przekazanie informacji było niemożliwe.
Jeśli pracownik może natychmiast poinformować o absencji, ale tego nie zrobi i przekaże wiadomość dopiero w drugim dniu nieobecności, naruszy określony przepisami termin.
Takie działanie zatrudnionego może uzasadniać rozwiązanie z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia (wyroki Sądu Najwyższego z 20 października 2015 r., sygn. III PK 8/15; z 15 marca 1977 r., sygn. I PRN 21/77, oraz z 20 grudnia 2013 r., sygn. II PK 81/13). W szczególności będzie to możliwe, jeśli pracodawca jest w stanie wykazać, że zwłoka ze strony podwładnego doprowadziła do naruszenia interesów firmy (np. w związku z trudnościami ze zorganizowaniem pracy i opóźnieniami w realizacji zamówień, które można byłoby zrealizować, gdyby pracownik wcześniej poinformował o absencji). Powyższe nie dotyczy przypadków, w których wystąpiły obiektywne okoliczności uniemożliwiające przekazanie informacji w terminie.
Trzeba jednak podkreślić, że zatrudniony nie musi dopełnić omawianego obowiązku osobiście. Może skorzystać z środków porozumiewania się na odległość, jak również przekazać informację za pośrednictwem innej osoby. Powinien jedynie zadbać o to, aby dotarła ona do pracodawcy.
Jednocześnie należy rozróżnić obowiązek zawiadomienia pracodawcy o nieobecności od obowiązku doręczenia zwolnienia lekarskiego lub innego dokumentu usprawiedliwiającego absencję. Są to dwa różne obowiązki. Ten pierwszy powinien być wykonany niezwłocznie, a ten drugi w terminie siedmiu dni.