EKSPERT RADZI
Zgodnie z art. 68 ustawy z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 101; dalej: k.p.c.) organy osoby prawnej mają obowiązek wykazania dokumentem swojego umocowania przy pierwszej czynności procesowej. Obowiązek ten istnieje nie tylko wtedy, gdy organ sam reprezentuje osobę prawną, lecz także wtedy, gdy ustanawia pełnomocnika działającego w imieniu spółki. Ten ostatni powinien dołączyć do pełnomocnictwa dokument potwierdzający umocowanie podpisujących je osób do działania w imieniu spółki. W przeciwnym wypadku sąd wydaje zarządzenie do usunięcia braków formalnych. Ich nieuzupełnienie będzie skutkowało odrzuceniem przez sąd pozwu czy apelacji.
Prawidłowość umocowania osób, które podpisały pełnomocnictwo, można wykazać jedynie dokumentem.
Należy także wskazać, że aktualny odpis z KRS z datą miesiąc wcześniejszą niż data podpisania pełnomocnictwa nie jest wystarczający do weryfikacji umocowania. W postanowieniu z 20 listopada 2014 r., sygn. akt V CZ 79/14, Sąd Najwyższy zauważył, że do stwierdzenia, jakie osoby są wpisane jako zarząd spółki w dniu udzielenia pełnomocnictwa, ma służyć odpis zupełny z Krajowego Rejestru Sądowego. W ocenie SN odpis aktualny zawiera dane aktualne na dzień wydania, ale nie zawiera m.in. danych wskazujących, że wpis dotyczący osób aktualnie uwidocznionych nie uległ zmianie. Dokument taki nie mógł zatem stanowić podstawy oceny, czy pełnomocnictwo zostało podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania spółki.