Nagrywanie rozmów i kontrolowanie komputera: 5 przypadków, kiedy pracodawca może śledzić pracownika

1 Dopuszczalne jest także, by pracodawca w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa zabronił pracownikom korzystania z Internetu, e-maila czy telefonu do celów innych niż służbowe i zastrzegł sobie prawo do kontrolowania również treści przesyłek czy rozmów. Jednak może tak postąpić tylko wtedy, gdy pracownik zostanie o tym uprzednio poinformowany, a nie dopiero wtedy, gdy pracodawca uzna, że nastąpiło przekroczenie zasad, które w przedsiębiorstwie obowiązują. Obecnie większość firm domaga się, aby pracownicy korzystali ze służbowych skrzynek tylko do celów zawodowych. Dzięki temu pracodawca chroni swoje interesy, a jednocześnie nie ogranicza znacząco praw pracownika. Jeśli generalnie pracodawca nie zezwala np. na używanie służbowych komputerów do celów prywatnych, ma prawo sprawdzić, czy ten zakaz jest respektowany. Jeżeli nie jest, może wyciągnąć wobec pracownika konsekwencje służbowe. Kontrolę tę może sprawować, sprawdzając np. sposób wykorzystywania Internetu (także przez zainstalowanie specjalnego oprogramowania) lub zawartość służbowej skrzynki e-mailowej pracownika

Źródło: GIODO

2 W przypadku przeglądania skrzynki e-mailowej pracodawca może uznać, że cała korespondencja wpływająca na służbową skrzynkę jest korespondencją służbową. I aby rzeczywiście to sprawdzić, jedynym rozwiązaniem jest czytanie całej poczty. U niektórych pracodawców konieczne może być nawet sprawdzanie, czy w listach sprawiających wrażenie prywatnych wiadomości pracownik nie ukrywa informacji, które mogą mieć charakter tajemnicy przedsiębiorstwa.

Źródło: GIODO

3 Pracodawca ma prawo do nagrywania rozmów prowadzonych przez pracowników z telefonów służbowych. To samo tyczy się wiadomości SMS. Z kolei Sąd Najwyższy stwierdził, iż korzystanie przez pracownika z telefonu służbowego w celu udziału w grach towarzyskich, narażające pracodawcę na znaczną szkodę może być zakwalifikowane jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i stanowić podstawę do rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika

4 W zakresie kontroli pracownika, pracodawca ma również prawo do kontroli trzeźwości. Pracodawca nie może zmusić pracownika, by ten poddał się badaniu. Jeśli jednak zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik jest nietrzeźwy, szef ma prawo wezwać policję, która dokona badania alkomatem. Sąd Najwyższy orzekł, że trzeźwy pracownik z reguły nie ma interesu w tym, by odmówić poddania się badaniu. Z kolei zaangażowanie policji w celu sprawdzenia stanu trzeźwości pracownika nie narusza jego godności.