statystyki

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a RODO. W 2019 roku pracodawców czekają zmiany

autor: Paweł Sych, Łukasz Chruściel03.01.2019, 09:00; Aktualizacja: 03.01.2019, 10:54
dokumenty

Zgodnie z RODO każdy administrator danych co do zasady musi wykonać obowiązek informacyjny względem osoby, której dane przetwarza.źródło: ShutterStock

Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), które są u nas stosowane od 25 maja 2018 r., mają wpływ również na funkcjonowanie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dla zapewnienia prawidłowego działania ZFŚS niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych zarówno pracowników, jak i osób trzecich. Niejednokrotnie będą to dane wrażliwe dotyczące ich sytuacji życiowej, chociażby stanu zdrowia. W związku z tym zasady przetwarzania danych na potrzeby funduszu mają zostać doprecyzowane w zgodzie z RODO. Nowelizacja ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1316 ze zm.; dalej: ustawa o zfśs) zawarta została w projekcie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679, który obecnie jest procedowany w Sejmie (na dzień zamknięcia niniejszego wydania po I czytaniu oczekuje na rozpatrzenie przez komisje sejmowe).

Zgodnie z zasadami minimalizacji danych oraz ograniczenia celu pracodawca może przetwarzać dane jedynie w prawnie uzasadnionych celach oraz tylko w zakresie niezbędnym do ich realizacji. Celem ZFŚS jest zaspokajanie potrzeb socjalnych poprzez przyznawanie świadczeń na podstawie kryteriów socjalnych. Ponieważ to na pracodawcy ciąży obowiązek kontroli prawidłowości przyznawania świadczeń, musi on mieć możliwość zbadania, czy dany pracownik spełnia określone kryteria.

Główną zasadą przyznawania świadczeń z funduszu jest stosowanie kryteriów socjalnych, które obejmują sytuację życiową, rodzinną i materialną osoby uprawnionej. Danymi, które są niezbędne w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z funduszu, a także ustalenia ich wysokości, są z pewnością dane dotyczące liczby członków rodziny we wspólnym gospodarstwie domowym czy wysokości dochodu na członka rodziny. Mogą one dotyczyć również innych okoliczności związanych z sytuacją życiową, takich jak zdarzenia losowe typu pożar powódź czy śmierć członka rodziny bądź też stan zdrowia. Co ważne, dane te dotyczyć będą nie tylko pracownika, lecz także innych osób uprawnionych do świadczeń.

Projektowane zmiany w art. 8 ustawy o zfśs wprost zezwalają pracodawcy na przetwarzanie takich danych. Powtórzone zostało przy tym zastrzeżenie wskazane w RODO, że mogą one być wykorzystywane jedynie w celu przyznania świadczeń z funduszu.


Pozostało jeszcze 81% treści

Czytaj wszystkie artykuły na gazetaprawna.pl oraz w e-wydaniu DGP
Zapłać 97,90 zł Kup abonamentna miesiąc
Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Dowiedz się więcej

Galerie

Polecane