Rachunki firmowe z dodatkowymi usługami w pakiecie ułatwiają życie i pozwalają zaoszczędzić na opłatach za niektóre usługi. Nie wszyscy przedsiębiorcy mogą jednak z nich korzystać
O wyborze konta bankowego decydują koszty jego obsługi i wygoda korzystania, ale usługi dodatkowe takie jak: asisstance, pomoc księgowa czy porady prawne również nie są do przecenienia. Niestety pakiety usług dodatkowych wprawdzie bywają standardem, ale przede wszystkim dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, dla większych przedsiębiorstw wielu propozycji nie ma.
Bank w chmurze
W obsłudze firm wyspecjalizował się Idea Bank. Swoje miejsce znajdą w nim zarówno ci, którzy zdecydowali się na samozatrudnienie, jak i małe firmy. Jedni i drudzy nie mogą narzekać – oferta dla nich jest wciąż wzbogacana.
Dla firm jednoosobowych przeznaczone jest konto Firma To Ja. Bank, podobnie jak wiele konkurencyjnych instytucji, nie pobiera opłat nie tylko za prowadzenie rachunku i przelewy do US oraz ZUS, ale również za fakturowanie. Posiadacze konta mogą też bezpłatnie korzystać z Idei Hub – placówki bankowej, w której można pracować, spotkać się z kontrahentem, a nawet wynająć salkę konferencyjną. Z Idei Hub mogą też korzystać właściciele małych i średnich przedsiębiorstw, którzy nie zawsze dysponują odpowiednimi warunkami do spotkań i negocjacji. Wystarczy, że założą konto Idealna Firma.
Idea Bank utworzył też dla swoich klientów wirtualny bank – wystarczy dostęp do internetu, a system sam przypomni o zaległych płatnościach i przewidzi płynność finansową firmy. Można w nim również przechować dokumenty oraz je wystawiać bez względu na to, czy to faktura VAT, proforma, korekta faktury czy dokumenty eksportowe. W systemie można wystawiać także deklaracje podatkowe i ZUS. Ostatnią nowością banku jest mobilny wpłatomat, który można zamówić bezpłatnie za pomocą aplikacji na smartfon na konkretną godzinę.
Zauroczeni warunkami prowadzenia konta Idealna Firma powinni jednak przed jego otwarciem dokładnie przeczytać tabelę opłat i prowizji, zwłaszcza jeżeli realizują przelewy zagraniczne i walutowe, ponieważ są one bardzo drogie. Przelew zwykły kosztuje 100 zł, przyspieszony o 50 zł więcej, a ekspresowy dwa razy więcej. Oszczędność na darmowym koncie niewiele więc da, chyba że aktywnie będzie się korzystało z darmowej przestrzeni biurowej z bezpłatną kawą oraz dostępem do sieci i prasy.
Wirtualny księgowy
Prowadzenie księgowości ułatwi nie tylko Idea Bank, ale również PKO BP, Deutsche Bank, BOŚ czy Citi Handlowy, ale bezpłatnie tylko przez kilka miesięcy. PKO BP oferuje klientom biznesowym bezpłatny dostęp do platformy szybkafaktura.pl, czyli księgowości online, która umożliwia wystawianie faktur, sprawowanie kontroli nad finansami, automatyczne rozliczanie podatków, ale przez sześć miesięcy. Podobne warunki stawia Deutsche Bank w ramach Pakietu Przedsiębiorczego dbNET Biznes. Dostęp do portalu faktura.deutschebank.pl i możliwość bezpłatnego korzystania z fakturowania, księgowości i monitoringu rozliczeń, a dodatkowo telefonicznego wsparcia technicznego i księgowego, bezpłatna jest przez pół roku. Później trzeba płacić 37,5 zł miesięcznie w pakiecie półrocznym lub 45 zł za miesiąc. Tak taniej księgowej jednak się nie znajdzie.
To nie wszystkie bonusy. Deutsche Bank oferuje w pakiecie również 50 bezpłatnych przesyłek za pośrednictwem Paczkomatów lub 350 zł brutto do wykorzystania na wybrane usługi. Od połowy kwietnia realizowane są wysyłki nie tylko na terenie Polski, ale również Europy. Można też liczyć na rabaty przy korzystaniu z serwisu prawnego i reklamy firmy w internecie
Pomoc assistance i usługi concierge
Nie wszyscy przedsiębiorcy korzystają z usług, które są przypisane do kart płatniczych. Zwłaszcza ubezpieczeń, a warto. Karta Visa Business Electron Deutsche Banku zapewnia np. pakiet ubezpieczeń m.in.: kosztów leczenia, opóźnienia lotu, zagubienia bagażu, utraty dokumentów lub karty w wyniku rozboju i assistance. Samo konto też daje przywileje. Można liczyć na polisę, które obejmie pomoc ślusarza, hydraulika, technika urządzeń grzewczych i klimatyzacyjnych, elektryka, dekarza, szklarza, stolarza, specjalisty od alarmów i informatyka. Koszty interwencji specjalisty sprzętu PC wprawdzie pokrywane są do 1 tys. zł, ale awarie można zgłaszać pięć razy w roku. Użytkownicy konta mogą korzystać także z usług concierge: zlecić rezerwację biletów lotniczych i kolejowych, do kin i teatrów, stolików w restauracjach, samochodów zastępczych.
Podobny standard zapewniają: Alior Bank posiadaczom bezpłatnych Pakietów Office Assistance i concierge, BIZ Bank w pakiecie BIZnes konto max i PKO BP posiadaczom pakietów Biznes Komfort Plus i Biznes Sukces Plus. Za te trzeba jednak zapłacić: w PKO BP odpowiednio 49 zł i 100 zł miesięcznie, a w BIZ Banku 30 zł.
We wszystkich można liczyć na pomoc fachowców, a w Alior Banku nawet na ekipę sprzątającą po zalaniu lub pożarze.
Dla prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą najbardziej przydatna może być pomoc w przypadku awarii sprzętu komputerowego i biurowego, bo takie najczęściej się zdarzają. I taka jest. Znaczenie ma też ubezpieczenie komórki na wypadek kradzieży lub zgubienia, zwłaszcza że dzisiaj często pomaga zarządzać finansami całej firmy.
Pakiet concierge jest podobny jak w Deutsche Banku. Na pomoc konsultanta można liczyć przez całą dobę. Oprócz pomocy w rezerwacjach można zlecić także zamówienie kuriera, oddanie do pralni i odbiór ubrania, pomoc w zakupach lub w domu – również przy zorganizowaniu szybkiej opieki nad dzieckiem. Przedsiębiorcy rzadko jednak zdają sobie sprawę jak darmowe usługi dodatkowe mogą ułatwić im życie zawodowe.
Prawnik w pakiecie
Niektóre banki zapewniają nie tylko pomoc księgową czy oferują darmowe ubezpieczenia, ale również pomoc prawną, która często bywa potrzebna, a może być istotnym kosztem. Wprawdzie w banku czasem za pakiet trzeba zapłacić, ale może się to opłacać.
Getin Bank np. oferuje swoim klientom trzy pakiety dla przedsiębiorców prowadzących rozliczenia w kraju i jeden dla firm współpracujących z kontrahentami zagranicznymi. Najprostszy kosztuje 19 zł, najdroższy 100 zł. W pierwszym informacje prawne są w pakiecie, za ochronę prawną trzeba dopłacić 18 zł. Można jednak jednocześnie zaoszczędzić i otrzymać zwrot miesięcznych stałych opłat w postaci premii wypłacanej automatycznie na rachunek. Za każde 5 tys. zł średniomiesięcznego salda, bank zwraca 10 zł. Właściciele drożnych rachunków – Moja Firma 100 i Moja Firma Międzynarodowy mogą natomiast liczyć bez dodatkowych opłat na zwrot kosztów spraw sądowych do 10 tys. zł.
W PKO BP ubezpieczenie ochrony prawnej dla posiadaczy rachunków MSP jest płatne, ale symbolicznie – w zależności od wariantu wynosi 10,30 lub 40 zł miesięcznie. W najtańszej opcji można liczyć na konsultacje prawne, przygotowanie czterech pisemnych opinii prawnych lub projektów i inną pomoc bieżącą – w droższych na pokrycie wydatków na prawnika. Suma ubezpieczenia na jedno zdarzenie wynosi 30 tys. zł, na wszystkie do 60 tys. zł. W BIZ Banku pakiet prawny kosztuje 136,5 zł rocznie, a windykacyjny – w zależności od wariantu – od 24,5 zł do 49 zł miesięcznie. Czasem warto z nich skorzystać.