Zarówno sami kierowcy, jak i decydenci flotowi poszukują nowych i efektywnych rozwiązań, które przyczynią się do wypracowania oszczędności. Na rynku dostępnych jest kilka rozwiązań w zakresie kart flotowych, ale warto zwrócić szczególną uwagę na propozycję PKN ORLEN.
Karty paliwowe FLOTA to idealne rozwiązanie dla każdej floty samochodowej, niezależnie od jej rodzaju i wielkości. Z oferty mogą korzystać zarówno właściciele flot samochodów osobowych, ciężarowych, jak i flot mieszanych, bez względu na wielkość firmy czy rodzaj prowadzonej działalności. Dzięki indywidualnie dopasowanej ofercie możliwe jest „skrojenie produktu na miarę”, dzięki czemu zarządzanie taborem i płatnościami z tym związanymi jest efektywne i proste.
Oferta kart FLOTA to przede wszystkim bezgotówkowy zakup paliw, usług i produktów w najliczniejszej sieci stacji paliw w Polsce (ponad 1 700 placówek pod markami ORLEN i BLISKA). Tak rozbudowana sieć oznacza wygodę i komfort w planowaniu tras i jazdy kierowców. Duża dostępność stacji to krótszy dystans do pokonania, a w efekcie krótszy czas i mniej paliwa zużytego na dojazd, o czym posiadacze flot często zapominają wybierając dostawcę tego typu usługi.
PKN ORLEN oferuje najwyższą jakość paliw oraz szeroki zakres produktów pozapaliwowych i usług na swoich stacjach. Dodatkową korzyścią z posiadania kart FLOTA jest możliwość płacenia za autostradę A-2 i system ViaTOLL w systemie post-paid. Kierowcy wyruszający w trasę nie muszą posiadać gotówki, co dla nich samych jest bezpieczniejsze i wygodniejsze, a dla firmowych służb administracyjno-finansowych łatwiejsze w rozliczeniu.
Ważną korzyścią związaną z FLOTĄ jest możliwość wyboru rodzaju karty – tej wystawianej na numer rejestracyjny pojazdu lub imiennie na kierowcę, co znacznie ułatwia realizację polityki flotowej w firmie. Dopasowanie oferty do potrzeb firmy następuje także poprzez dowolne zaprogramowanie limitów na kartach z uwzględnieniem parametrów takich jak liczba dziennych wizyt na stacjach paliwowych, ilość tankowanych paliw, wartość zakupionych produktów i usług czy innych opcji wskazanych przez klienta.
Rozliczenia opłat za paliwa i inne koszty związane z transportem i podróżami są niezwykle ważnym aspektem zarządzania flotą, dlatego istotne jest by procedury związane z ich obsługą maksymalnie upraszczać. E-faktura oferowana przez PKN ORLEN jest doskonałym przykładem takiego rozwiązania. System rozliczeń opiera się na prostych do księgowania dokumentach, udostępnianych bezpłatnie w wersji elektronicznej poprzez dedykowany, spełniający standardy bezpieczeństwa portal internetowy. Dzięki temu faktury są wygodne do przechowywania i łatwo dostępne w każdej chwili i z każdego miejsca. W każdym miesiącu wystawiane są tylko dwie faktury zbiorcze, które mają załączniki w postaci szczegółowych informacji o transakcjach zawierających m.in. takie dane jak numery kart flotowych, numery rejestracyjne pojazdów, nazwy miejscowości i daty transakcji, ilość i ceny zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług. W przypadku flot mieszanych istotne jest rozdzielenie wydatków na samochody osobowe i ciężarowe, dlatego załączniki do faktur uwzględniają ten podział. Kolejnym bardzo praktycznym rozwiązaniem w zakresie zarządzania flotą jest dostępność narzędzia pozwalającego na bieżąco kontrolować i zarządzać taborem. Przykładem może być portal, na którym zebrane są wszystkie informacje na temat transakcji przy użyciu kart, posiadający dodatkowe funkcjonalności. PKN ORLEN oferuje bezpłatny dostęp do portalu flotowego, na którym znajdują się raporty nt. transakcji flotowych, możliwy jest wgląd do faktur, a także zamawianie nowych i zastrzeganie zagubionych kart.
Wiele firm korzystających z kart flotowych posiada tabory jeżdżące nie tylko po terenie Polski, ale też po innych krajach europejskich. Z tego względu wielu zarządzających flotą decyduje się na używanie kart paliwowych kilku emitentów. PKN ORLEN wyszedł naprzeciw oczekiwaniom decydentów flotowych i wprowadził w swojej ofercie nowy produkt – kartę OPEN DRIVE, dzięki której możliwe są bezgotówkowe zakupy na ponad 2 500 stacjach paliw należących do europejskiej sieci Koncernu w czterech krajach: Czechach, Litwie, Niemczech i Polsce. Dopasowanie oferty do potrzeb konkretnych flot następuje poprzez wybór gotowych pakietów (kategorii zakupowych). Dodatkową korzyścią przy rozliczeniach jest wybór waluty zapłaty za transakcje zagraniczne (EUR lub PLN). Dla księgowości firmy istotna jest na pewno możliwość odzyskania podatku VAT od zrealizowanych transakcji zagranicznych na atrakcyjnych warunkach.
Szeroki zakres usług przypisanych do kart FLOTA to zestaw praktycznych narzędzi niezbędnych do zarządzania flotą samochodową. Więcej informacji o kartach FLOTA na flota.orlen.pl.