Niektóre urzędy stanu cywilnego czekają na przyznanie nowym pracownikom uprawnień nawet przez dwa miesiące. Dziś wnioski wysyła się papierowo, samorządy chcą wprowadzenia formy elektronicznej.
Chodzi o certyfikaty wydawane na specjalnych kartach kryptograficznych. Bez nich urzędnicy nie mają dostępu do Systemu Rejestrów Państwowych (SRP). O ile odnowienie certyfikatu po dwóch latach możliwe jest zdalnie za pomocą strony internetowej udostępnionej przez Ministerstwo Cyfryzacji, o tyle za pierwszym razem konieczna jest wysyłka papierowego wniosku do Centralnego Ośrodka Informatyki (COI) wraz z zakupioną przez gminę kartą (patrz: infografika). To szczególnie uciążliwe przy zatrudnianiu nowych pracowników, którzy bez dostępu do SRP nie mogą wykonywać swoich obowiązków.
Problem pojawia się też podczas dłuższej nieobecności urzędnika lub kiedy karta odmówi posłuszeństwa. Utrudnione może być wtedy zarejestrowanie małżeństwa czy narodzin dziecka. „Biorąc pod uwagę, że ok. 70 proc. ma jedno stanowisko pracy do realizacji zadań zleconych oczekiwanie przez trzy tygodnie na nowy certyfikat paraliżuje możliwość wykonywania zadań zleconych. Taka sytuacja bardzo negatywnie dotyka obywateli, którzy są wówczas pozbawieni możliwości załatwienia sprawy w miejscu zamieszkania” – wskazuje Zrzeszenie Gmin Województwa Lubuskiego (ZGWL).
Załóż konto lub zaloguj się
i zyskaj dostęp na 14 dni za darmo.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.