statystyki

Praca zdalna a ochrona danych osobowych. O czym musi pamiętać pracodawca

autor: Dr Dominika Dörre-Kolasa, Michalina Kaczmarczyk04.09.2020, 07:43; Aktualizacja: 04.09.2020, 13:56
Dopiero wtedy, gdy dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub w zbiorze danych w formie tradycyjnej, należy brać pod uwagę wymogi wynikające z RODO

Dopiero wtedy, gdy dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub w zbiorze danych w formie tradycyjnej, należy brać pod uwagę wymogi wynikające z RODOźródło: ShutterStock

I to na wielu płaszczyznach. A w ramach przygotowania organizacyjnego firmy na tę formę pracy, warto też przeszkolić pracowników tak, by zagwarantować poufność przetwarzanych informacji.

Rozpatrując zagadnienie ochrony danych osobowych w kontekście pracy zdalnej, należy mieć na uwadze dwa aspekty: prawo pracownika pracującego zdalnie do ochrony jego danych osobowych oraz zapewnienie, aby podczas świadczenia przez niego pracy w tej formule należycie zabezpieczyć przetwarzane przez niego dane osobowe.

Jeśli chodzi o ten pierwszy aspekt, zakres informacji zebranych od pracowników powinien być ograniczony do celu, tj. mogą to być tylko dane niezbędne do dokonania oceny, czy zgodnie z prawem można polecić pracownikowi pracę zdalną. Pracodawca ma więc prawo np. uzyskać informację o tym, czy pracownik dysponuje dostępem do internetu oraz jakie ma warunki lokalowe (czy może tak zorganizować sobie miejsce pracy, aby w godzinach, w których ma być do dyspozycji zatrudniającego, mógł ją świadczyć w sposób gwarantujący jej właściwą jakość).

Przykład 1

Warunki lokalowe

Pracownik jest zatrudniony na stanowisku doradcy inwestycyjnego. W ciągu dnia prowadzi korespondencję e-mailową i uczestniczy w wideokonferencjach, podczas których omawia zagadnienia związane z inwestycjami klientów pracodawcy. Raz na kilka dni odbywają się również zdalnie spotkania całego zespołu, podczas których omawiane są osiągane wyniki w połączeniu z analizą sytuacji na rynkach finansowych a także podejmowane są ważne decyzje strategiczne (również z udziałem przełożonych). Pracodawca powierzając pracownikowi pracę zdalną, powinien ustalić, czy podczas pracy pracownik ten ma możliwość przebywania w wydzielonym pomieszczeniu, a także czy jego warunki lokalowe pozwalają na to, aby niektóre czynności były wykonywane w miejscu, do którego nie będą miały dostępu inne osoby.


Pozostało 85% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Dowiedz się więcej

Galerie

Polecane