statystyki

Płatnik krócej przechowa dokumenty ubezpieczonego

autor: Joanna Śliwińska03.01.2019, 09:00; Aktualizacja: 03.01.2019, 11:02
akta, archiwum

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z przepisów ustawy emerytalnej płatnik jest zobowiązany przez 50 lat od dnia zakończenia u niego pracy przez ubezpieczonego przechowywać jego listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty. Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują jednak od tej reguły wyjątki.źródło: ShutterStock

Może skrócić ten okres z 50 do 10 lat, o ile przekaże ZUS pełne informacje za pracowników i zleceniobiorców. Sami zainteresowani mogą skontrolować, czy zrobił to prawidłowo

W 2019 r. zmieniają się zasady przechowywania akt pracowniczych przez płatników. Zmiany te zostały wprowadzone ustawą z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. poz. 357), które znowelizowały kilka ustaw, w tym ustawę o emeryturach i rentach z Funduszy Ubezpieczeń Społecznych (dalej: ustawa emerytalna) i ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa), wprowadzając do nich podobne lub wzajemnie uzupełniające się przepisy.

Tylko po 1998 r.

Zgodnie z ogólną zasadą wynikającą z przepisów ustawy emerytalnej płatnik jest zobowiązany przez 50 lat od dnia zakończenia u niego pracy przez ubezpieczonego przechowywać jego listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty. Od 1 stycznia 2019 r. obowiązują jednak od tej reguły wyjątki. Otóż płatnik w niektórych przypadkach może przechowywać akta tylko 10 lat. Przy czym dotyczy to jedynie zatrudnionych po 31 grudnia 2018 r. pracowników oraz osób wykonujących umowy, do których stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu (najczęściej będą to zleceniobiorcy). Przy czym 10-letni termin oblicza się od końca roku kalendarzowego, w którym ubezpieczony zakończył pracę.


Pozostało jeszcze 84% treści

Czytaj wszystkie artykuły na gazetaprawna.pl oraz w e-wydaniu DGP
Zapłać 97,90 zł Kup abonamentna miesiąc
Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Dowiedz się więcej

Galerie

Polecane