Zamiast odręcznego podpisu pod milionami decyzji ZUS pojawi się nadruk imienia i nazwiska osoby, która ją wydała. Przedsiębiorcy muszą uważać na doręczenia elektroniczne na nowych zasadach.

We wtorek Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, który przewiduje m.in. zmiany w zasadach rozliczania dotacji z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń pracowniczych, wypłacanych na podstawie przepisów antycovidowych.
Najciekawsze zmiany, mające największe pole oddziaływania, dotyczą zasad generowania przez ZUS korespondencji z przedsiębiorcami i świadczeniobiorcami. W myśl zmian w art. 71ab ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1009 ze zm.) w przypadku podmiotu posiadającego jednocześnie profil informacyjny założony w systemie teleinformatycznym zakładu oraz adres do doręczeń elektronicznych, wpisany do bazy, doręczenie pisma w postaci elektronicznej, nadanego przez ZUS, następuje na ten właśnie adres. Według nowych zasad zostanie ono przekazane również na profil informacyjny założony w systemie teleinformatycznym zakładu. W przypadku przedsiębiorców niemających adresu do doręczeń elektronicznych za doręczone będzie traktowane każde pismo w momencie jego odbioru na profilu w systemie ZUS, a w razie braku odbioru, jako doręczone będzie traktowane po upływie 14 dni od umieszczenia na profilu.
Z kolei w przepisach emerytalnych i dotyczących świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa pojawią się zapisy, w myśl których decyzje oraz inne pisma w sprawach świadczeń przyznawanych i wypłacanych przez ZUS mogą, zamiast podpisu, zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania.
ZUS musi wypłacić zasiłek ubezpieczonemu, jeżeli nie zrobił tego płatnik
ZUS musi wypłacić zasiłek ubezpieczonemu, jeżeli nie zrobił tego płatnik

Zobacz również
Dotychczas taka możliwość była stosowana wyłącznie przy masowych procesach wydawania decyzji przez ZUS, np. podczas waloryzowania świadczeń czy wypłacie 13. i 14. emerytury. Tymczasem ZUS wydaje ok. 5 mln decyzji rocznie o przyznaniu indywidualnych świadczeń emerytalno-rentowych oraz ok. 8 tys. świadczeń krótkoterminowych z systemu ubezpieczenia w razie choroby i macierzyństwa. Przepisy antycovidowe wprowadziły możliwość stosowania nadruku w czasie epidemii. Nowela ma na stałe wdrożyć te sprawdzone rozwiązania do przepisów ubezpieczeniowych.
Projektowana ustawa przywraca także obowiązek płacenia odsetek przez ZUS w razie opóźnienia w wydawaniu decyzji. Zakład został z niego zwolniony na początku epidemii, gdy okazało się, że ze względu na ograniczenia i natłok prac przy wypłacie świadczeń przewidzianych w kolejnych tarczach antycovidowych zaległości w tym zakresie sięgały nawet dziesiątek tysięcy decyzji miesięcznie. Po zmianach ZUS zapłaci odsetki z urzędu, jeśli decyzja miała być wydana po 1 stycznia 2022 r. i nastąpiło to z opóźnieniem. ©℗
Etap legislacyjny
Projekt przyjęty przez rząd