Nadchodzi koniec pakowania urzędowych pism do kopert

Wejście w życie ustawy z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (czeka na publikację w dzienniku urzędowym) będzie oznaczało zmianę dotychczasowych założeń obowiązujących w administracji publicznej. Doręczanie pism urzędowych obywatelom i przedsiębiorcom będzie co do zasady odbywać się w postaci elektronicznej. W świetle art. 4 nowej regulacji ten rodzaj komunikacji zyska charakter podstawowego rozwiązania i dopiero brak możliwości doręczenia pisma w ten sposób umożliwi urzędnikom przekazanie adresatowi dokumentu w postaci papierowej. Na szczęście na dostosowanie się do nowej regulacji urzędy będą mieć sporo czasu.

Sieć zamiast papieru

Ustawa wdraża usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która będzie świadczona przez operatora wyznaczonego. [ramka] Na potrzeby jej realizacji utworzone zostaną elektroniczne skrzynki doręczeń dla osób fizycznych, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Będą one służyły do wymiany korespondencji ze wszystkimi urzędami. I tak po zalogowaniu się do skrzynki jej posiadacz będzie mógł wysłać do urzędu pismo w postaci dokumentu elektronicznego, odebrać przesyłkę, którą skierował do niego organ administracji publicznej, a także przejrzeć archiwalną korespondencję z administracją publiczną. Istotą rozwiązania jest dwustronność cyfrowej komunikacji. Oznacza to, że skrzynki do e-doręczeń mają być wykorzystywane zarówno do odbierania przez administrację publiczną adresowanych do urzędów pism, jak i wysyłania korespondencji, np. do stron w postępowaniach administracyjnych.