7 rad – jak napisać dobry list motywacyjny

1. Zwróć uwagę na formę List motywacyjny powinien być krótki i treściwy. Pracodawca przeczyta go jeśli nie będzie musiał tracić czasu na zapoznawanie się z niepotrzebnymi szczegółami. Nie powinien przekraczać objętościowo jednej strony formatu A4. Nie stosujemy żadnych graficznych ozdobników, chyba że ubiegamy się o stanowisko związane z projektowaniem artystycznym. Tekst powinien być podzielony na części poświęcone różnym zagadnieniom. Standardowo dzielimy go na trzy akapity, co pozwala zachować przejrzystość. / ShutterStock

Napisanie dobrego listu motywacyjnego jest jednym z najtrudniejszych etapów w procesie rekrutacji. Na co zwrócić uwagę radzi Monika Błaszczyk, menedżer HRK SSC/BPO.

1 2. Stwórz coś wyjątkowego

Pisząc list, pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej wersji, którą się możesz posługiwać. List ma pokazać motywację do pracy w konkretnej organizacji i na konkretnym stanowisku. Ich adresatami mogą być potencjalni pracodawcy lub konsultanci w agencjach rekrutacyjnych. Każda z tych sytuacji jest inna i wymaga odmiennego podejścia. Pokaż dlaczego Ci zależy na danej ofercie, a także co firma zyska zatrudniając właśnie Ciebie. Odpowiadając na ogłoszenie odwołaj się do jego treści, udowadniając tym samym, że rozumiesz wymagania firmy i oferowanego stanowiska.

2. Stwórz coś wyjątkowego
<br><br>
Pisząc list, pamiętaj, że nie ma jednej uniwersalnej wersji, którą się możesz posługiwać. List ma pokazać motywację do pracy w konkretnej organizacji i na konkretnym stanowisku. Ich adresatami mogą być potencjalni pracodawcy lub konsultanci w agencjach rekrutacyjnych. Każda z tych sytuacji jest inna i wymaga odmiennego podejścia. Pokaż dlaczego Ci zależy na danej ofercie, a także co firma zyska zatrudniając właśnie Ciebie. Odpowiadając na ogłoszenie odwołaj się do jego treści, udowadniając tym samym, że rozumiesz wymagania firmy i oferowanego stanowiska.

ShutterStock

2 3. Bądź naturalny

Oznacza to używanie prostego języka i niezbyt długich zdań. Nie próbuj uchodzić za kogoś innego niż jesteś, a zwłaszcza unikaj nienaturalnie oficjalnego języka i słów, których nie znasz (grozi to kompromitującymi pomyłkami). Nawet jeśli bardzo chcesz zrobić dobre wrażenie, pamiętaj, że efekt może być pretensjonalny. Pisz tak, jak byś mówił - w miarę formalnie, ale nie drętwo. Tak jak w życiorysie, używaj słów wyrażających działanie, aby Twoja wypowiedź była dynamiczna.

3. Bądź naturalny
<br><br>
Oznacza to używanie prostego języka i niezbyt długich zdań. Nie próbuj uchodzić za kogoś innego niż jesteś, a zwłaszcza unikaj nienaturalnie oficjalnego języka i słów, których nie znasz (grozi to kompromitującymi pomyłkami). Nawet jeśli bardzo chcesz zrobić dobre wrażenie, pamiętaj, że efekt może być pretensjonalny. Pisz tak, jak byś mówił - w miarę formalnie, ale nie drętwo. Tak jak w życiorysie, używaj słów wyrażających działanie, aby Twoja wypowiedź była dynamiczna.

ShutterStock

3 4. Argumentuj

Twój list musi być na tyle przekonujący, że zachęci dyrektora personalnego do zajrzenia do cv. Absolutnie nie powinien być jednak jego powtórzeniem. Musi odpowiadać na pytanie "Dlaczego miałbym zatrudnić tego specjalistę?". Wskaż swoje cechy, które pozwolą Ci efektywnie wykonywać zadania na danym stanowisku. Opisz np. konkretny projekt, który udowodnił, że posiadasz wymagane kompetencje.

4. Argumentuj
<br><br>
Twój list musi być na tyle przekonujący, że zachęci dyrektora personalnego do zajrzenia do cv. Absolutnie nie powinien być jednak jego powtórzeniem. Musi odpowiadać na pytanie

ShutterStock

Reklama

4 5. Bądź konkretny

Nie marnuj papieru i czasu adresata na zbędne szczegóły. Każde zdanie w liście powinno służyć wyjaśnieniu Twojego zainteresowania firmą, zdolności zaspokojenia przez Ciebie jej potrzeb oraz poinformowaniu o chęci podtrzymania kontaktu. Nie dopisuj kolejnych zdań „na siłę”.

5. Bądź konkretny
<br><br>
Nie marnuj papieru i czasu adresata na zbędne szczegóły. Każde zdanie w liście powinno służyć wyjaśnieniu Twojego zainteresowania firmą, zdolności zaspokojenia przez Ciebie jej potrzeb oraz poinformowaniu o chęci podtrzymania kontaktu. Nie dopisuj kolejnych zdań „na siłę”.

ShutterStock

5 6. Przed wysłaniem listu popraw błędy

Zanim podpiszesz i wyślesz list, przeczytaj go uważnie i sprawdź nie tylko pod kątem zawartej w nim treści, ale i użytego języka. Błędy leksykalne, ortograficzne i gramatyczne oraz literówki mogą Cię zdyskwalifikować. Uważaj na zasadzki szykowane przez edytory tekstu. Nie polegaj całkowicie na automatycznym zaznaczaniu błędów przez komputer; jeśli napiszesz "pies" zamiast "piec", nie zostanie to zaznaczone. Jeśli to możliwe daj swój list do przeczytania osobie, której możesz zaufać - autor rzadko jest dobrym cenzorem własnych tekstów.

6. Przed wysłaniem listu popraw błędy
<br><br>
Zanim podpiszesz i wyślesz list, przeczytaj go uważnie i sprawdź nie tylko pod kątem zawartej w nim treści, ale i użytego języka. Błędy leksykalne, ortograficzne i gramatyczne oraz literówki mogą Cię zdyskwalifikować. Uważaj na zasadzki szykowane przez edytory tekstu. Nie polegaj całkowicie na automatycznym zaznaczaniu błędów przez komputer; jeśli napiszesz

ShutterStock

6 7. Zachowaj kopię!

Na wszelki wypadek zachowaj kopię każdego wysłanego listu. Nie ma nic gorszego na rozmowie kwalifikacyjnej niż kandydat, który nie pamiętał co napisał aplikując na dane stanowisko. Najlepiej takie listy trzymać w osobnym folderze, z opisem, kiedy i do kogo został wysłany. Jeśli były dodatkowe okoliczności (np. pracodawca oczekiwał jasnej informacji o motywacji do relokacji – również to uwzględnijmy. Takie dane pomogą nam się lepiej przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej.