statystyki

Uwaga na usuwanie danych z teczek personalnych. Można się narazić na zarzut fałszowania dokumentacji

autor: Łukasz Prasołek13.03.2020, 18:00
Zmiana nazwiska przez pracownika to niewątpliwie sytuacja, o której powinny być powiadomione kadry pracodawcy. Nazwisko jest przecież podstawową daną osobową identyfikującą osobę fizyczną, która jest wykorzystywana właściwie we wszystkich dokumentach kadrowych.

Zmiana nazwiska przez pracownika to niewątpliwie sytuacja, o której powinny być powiadomione kadry pracodawcy. Nazwisko jest przecież podstawową daną osobową identyfikującą osobę fizyczną, która jest wykorzystywana właściwie we wszystkich dokumentach kadrowych.źródło: ShutterStock

Ryzykujemy zwłaszcza wtedy, gdy dokonamy zmian w kwestionariuszach osobowych, np. wymażemy poprzednie nazwisko pracownika – o jego zmianie trzeba jedynie poinformować w oświadczeniu. Czasami w aktach musi także pozostać kara porządkowa i to nawet po odejściu podwładnego z pracy

Zmiana nazwiska przez pracownika to niewątpliwie sytuacja, o której powinny być powiadomione kadry pracodawcy. Nazwisko jest przecież podstawową daną osobową identyfikującą osobę fizyczną, która jest wykorzystywana właściwie we wszystkich dokumentach kadrowych. O jego zmianie pracownik musi poinformować pracodawcę, składając – zgodnie z art. 22 1 par. 5 k.p. – oświadczenie. I choć pracodawca może zażądać udokumentowania danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia, to jednak – zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – nie ma podstaw do aktualizacji treści wcześniejszego kwestionariusza osobowego. [stanowisko]

Stanowisko MRPiPS z 29 stycznia i 11 lutego 2020 r. w sprawie usuwania danych osobowych z akt osobowych pracownika

Informujemy, że kwestionariusz osobowy dla pracownika, w którym pracodawca zamieszcza m.in. imię i nazwisko pracownika, jest dokumentem sporządzanym na początkowym etapie jego pracy (zatrudnienia). W przypadku zmiany np. nazwiska pracownika w trakcie zatrudnienia pracownik powinien przekazać pracodawcy informację w tym zakresie, składając stosowne oświadczenie. Pracodawca może żądać udokumentowania danych w nim zawartych.

Oświadczenie takie, jak również ewentualnie dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska przez pracownika pracodawca jest obowiązany przechowywać w części B akt osobowych pracownika. Pracodawca nie ma natomiast obowiązku zmiany/aktualizacji treści sporządzonego wcześniej kwestionariusza.


Pozostało 81% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Dowiedz się więcej

Galerie

Polecane