Pracodawcy mają obowiązek składania rocznych i kwartalnych sprawozdań o zatrudnionych. Wszystkie przekazuje się drogą elektroniczną.
Przedsiębiorstwa oraz inne zakłady pracy mogą już sprawdzić, jak często i w jakich terminach będą musieli wysyłać do GUS sprawozdania ze swojej działalności obejmujące dane za 2020 r. Szczegółowe informacje na ten temat są zawarte w rozporządzeniu Rady Ministrów z 11 października 2019 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2020 r. (czeka na publikację w Dzienniku Ustaw, która ma nastąpić do 6 grudnia br.).
W tabeli poniżej przedstawiamy zestawienie najważniejszych, wynikających z niego obowiązków. Warto się z nimi zapoznać, bo wszyscy wymienieni w rozporządzeniu pracodawcy są zobligowani przesyłać dane do GUS. Nie powinno to jednak stanowić problemu o tyle, że odbywa się to drogą elektroniczną. Jeśli jednak zapomną o tym lub podadzą w sprawozdaniach nieprawdziwe dane, mogą zostać ukarani np. grzywną.
Uwaga! W odniesieniu do sprawozdań za 2019 r., które będą składane jeszcze w styczniu i lutym 2020 r. stosujemy rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2019 r.,w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2019 (Dz.U. poz. 2103). Pisaliśmy o tym w tygodniku Kadry i Płace 6 grudnia 2018 r. (DGP nr 237).
Tabela. Obowiązki statystyczne w 2020 r.
Nazwa sprawozdania Tematyka Pracodawcy zobowiązani do składania Termin przekazywania Charakter zobowiązania Forma przekazania
Z-03 Zatrudnienie i wynagrodzenia Podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonych działach PKD, w których liczba pracujących wynosi powyżej 9 osób oraz jednostki sfery budżetowej Raz na kwartał: • do 11 kwietnia 2020 r. za I kwartał 2020 r. • do 11 lipca 2020 r. za I półrocze 2020 r. • do 11 października 2020 r. za trzy kwartały 2020 r. Obowiązkowe Elektroniczna
Z-05 Popyt na pracę Podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonych sekcjach PKD Raz na kwartał: • do 8 kwietnia 2020 r. za pierwszy kwartał 2020 r. • do 8 lipca 2020 r. za drugi kwartał 2020 r. • do 8 października za trzeci kwartał 2020 r. • do 11 stycznia 2021 r. za czwarty kwartał 2020 r. Obowiązkowe dla wylosowanych przez GUS zakładów pracy Elektroniczna
Z-06 Pracujący, wynagrodzenia i czas pracy Podmioty prowadzące działalność gospodarczą we wskazanych działach PKD, mające powyżej 9 pracowników, oraz jednostki sfery budżetowej Raz w roku do 20 stycznia 2021 r. za 2020 r., ale dla pracodawców z niektórych działów PKD, m.in. B-J – do 3 lutego 2021 r. za 2020 r. Obowiązkowe Elektroniczna
Z-10 Warunki pracy Podmioty prowadzące działalność gospodarczą w określonych działach PKD, w których liczba pracujących wynosi co najmniej 10 osób Raz w roku: • do 15 lutego 2021 r. za 2020 r. Obowiązkowe Elektroniczna