Firmy mogą mieć wątpliwości, czy podróż poza stałe miejsce pracy można uznać za rodzaj usprawiedliwionej nieobecności. Zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego ta ostatnia oznacza niemożność świadczenia obowiązków na skutek okoliczności wskazanych przez prawo. Są to nieobecności nieplanowane, spowodowane chorobą lub wynikające z konieczności wykorzystania dnia pracy na inne usprawiedliwione cele (wyrok z 14 marca 2017 r., sygn. III PK 84/16). Do tego rodzaju absencji nie można zaliczyć przebywania w podróży służbowej.
Delegacja polega na wykonywaniu określonego zadania poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy. Termin i miejsce wyjazdu określa pracodawca, a zatrudniony w jego trakcie nadal podlega przełożonemu. Przebywanie w podróży służbowej nie powoduje zerwania związku z pracą. Wręcz przeciwnie – wyjazd jest równoznaczny z wywiązywaniem się z obowiązków pracowniczych. Nie można więc uznać, że oznacza on nieobecność w pracy, bo zatrudniony wykonuje przecież polecenie przełożonego. Skoro wypełnia obowiązki wynikające z umowy, to w czasie podróży służbowej można wręczyć mu oświadczenie o wypowiedzeniu umowy.
Jednocześnie przepisy nie przesądzają, że pracodawca może zwolnić podwładnego tylko w jego stałym miejscu pracy. Jeżeli na co dzień pracownik świadczy obowiązki np. zdalnie, to firma może poinformować go o zakończeniu współpracy przy okazji przebywania podwładnego w siedzibie zatrudniającego. Nie ulega też wątpliwości, że w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych przez podróżującego pracownika, szef ma prawo wyciągnąć wobec niego konsekwencje i zwolnić go w trybie dyscyplinarnym. Przepisy wymagają jedynie, aby oświadczenie o rozwiązaniu umowy zostało sporządzone na piśmie i było podpisane przez pracodawcę, jego reprezentanta lub inną osobę upoważnioną do składania oświadczeń w jego imieniu. Dlatego wypowiedzenie dokonane w odpowiedniej formie, ale poza stałym miejscem pracy podwładnego, a nawet w czasie jego podróży służbowej, jest w pełni skuteczne.
ikona lupy />
Katarzyna Dulewicz radca prawny i partner w kancelarii CMS Cameron McKenna / Dziennik Gazeta Prawna