Nowe dokumenty wymagają podania wielu szczegółowych informacji na temat przebiegu zatrudnienia ubezpieczonego. Nie mogą być sprzeczne z danymi ze świadectwa pracy, ale mogą je uzupełniać.

Przypomnijmy, że 1 stycznia w art. 833 kodeksu postępowania cywilnego został dodany nowy, problematyczny paragraf. Jednym tylko zdaniem podpięto zleceniobiorców pod normy dotyczące pracowników, choć te dwa stosunki prawne różnią się w swoim charakterze, a także w sposobie ich rozliczania.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą wiedzieć, w jakiej temperaturze przechowują dokumentację pracowniczą. Trzeba znać też poziom wilgotności w szafach. Do najmniejszych przedsiębiorców odniesiono normy stosowane wobec profesjonalnych archiwów.

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami kodeksu pracy pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny. Zasady jego stosowania powinny zostać uregulowane w układzie zbiorowym lub regulaminie pracy. Czy w każdym przypadku takie unormowanie będzie konieczne?

Społeczny inspektor pracy nie jest administratorem danych, jakie pozyskuje w wyniku pełnienia funkcji. Nie ma też nieograniczonego dostępu do dokumentów.

Różnicowanie zatrudnionych z powodu braku przynależności do układu towarzyskiego jest zabronione. Tak wynika z jednego z 10 najważniejszych zeszłorocznych wyroków SN.

Rzecznik rekomenduje zmiany, które ułatwiałyby realizowanie praktyk religijnych. Chodzi m.in. o korzystanie z przerw na modlitwę oraz zwolnienia od pracy w święta dla zleceniobiorców.

Bruksela wymusi zmiany w zasadach przysługiwania urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego. Dwa miesiące płatnej opieki mają być przypisane do każdego z rodziców.

Jeżeli sprawa dotyczy jednorazowego odszkodowania od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za długotrwały uszczerbek na zdrowiu, ZUS i sądy nie powinny opierać się wyłącznie na ostatnich badaniach przeprowadzonych przez lekarza orzecznika i biegłych. Muszą skorzystać z całości dokumentacji medycznej tworzonej od chwili wypadku, także w innych sprawach dotyczących tego zdarzenia – uznał Sąd Najwyższy.

Firma nie może decydować, których pracowników przejmie wraz z przejęciem innego przedsiębiorstwa pod nadzorem sądu. Sama zmiana właściciela nie jest podstawą do zwolnień.

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 7 grudnia 2018 r. w sprawie nowych okresów przechowywania dokumentacji pracowniczej („Wpadka z »lub« w dokumentacji”, DGP nr 12/2019) wyjaśniło, że z uwagi na okoliczność, że przepis przejściowy (art. 7 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją – Dz.U. z 2018 r. poz. 357) odwołuje się do chwili „nawiązania stosunku pracy przed dniem wejścia w życie ustawy” i jednocześnie nie określa wprost, jak należy postąpić przy ponownym zatrudnieniu tego samego pracownika, każdy przypadek należy rozpatrywać odrębnie.

- Metoda na ukrytego klienta, który sprawdza jakość obsługi, nie zawsze będzie formą monitorowania pracowników. Ale już czujniki obecności nadmiernie ingerują w prywatność zatrudnionych - mówi w wywiadzie dla DGP Dr Maciej Kawecki, dyrektor departamentu zarządzania danymi w Ministerstwie Cyfryzacji.

Organizacje związkowe mają obowiązek składać informację o liczbie swoich członków raz na pół roku, a nie - jak dotychczas - raz na kwartał. Tak wynika z nowelizacji ustawy o związkach zawodowych, która weszła w życie 1 stycznia 2019 r. Brakuje w niej jednak przepisów przejściowych. Czy to oznacza, że związki nie muszą składać informacji za ostatni kwartał 2018 r., a jedynie tę za pierwsze półrocze 2019 r.?

Z wytycznych wydanych przez resort cyfryzacji wynika, że pracodawcy nie muszą niszczyć aplikacji złożonych przez zainteresowanych podczas rekrutacji, jeśli mają powody do ich dalszego przetwarzania.

Prowadzący firmę, który zatrudni żonę na podstawie umowy-zlecenia, ma prawo zapłacić składki od faktycznej wysokości umowy. W takim przypadku danina może być niższa niż 1316,97 zł.

Praca na podstawie umowy cywilnoprawnej, rozwiązywanie umów o pracę i przywracanie zwolnionego pracownika - to tylko kilka obszarów, którymi zajmował się Trybunał Konstytucyjny w 2018 roku.

Kontrowersje budzi propozycja przepisu pozwalającego przywrócić taką osobę do pracy albo przyznać jej odszkodowanie. Taka regulacja może być bowiem źródłem nadużyć.

Dokumenty jednego zatrudnionego, pochodzące z różnych okresów, mogą być przechowywane częściowo przez 50, a częściowo przez 10 lat. Z kolei informację o tym, jak długo będzie to trwać, trzeba przekazać jedynie w przypadku tego drugiego okresu.