W czasie występów gościnnych z udziałem zaproszonego zespołu wykonawców organizator wydarzenia i osoba reprezentująca zespół (lub jego pracodawcę) muszą ustalić w formie pisemnej zasady współdziałania na wypadek wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia uczestników widowiska.
Tak wynika z rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 9 listopada 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (Dz.U. poz. 2006). Zgodnie z nim organizator występów i osoba reprezentująca zespół powinni także udokumentować wyznaczenie koordynatora sprawującego nadzór w zakresie bhp oraz bezpieczeństwa pożarowego.
Nowe przepisy zmieniły też zakres działalności komisji ds. oceny warunków bezpieczeństwa widowisk (jest ona powoływana w instytucji kultury, której statutowym zadaniem jest organizacja występów). Do jej zadań należy m.in. opiniowanie koncepcji inscenizacyjnych i projektów scenograficznych pod kątem ich zgodności z przepisami bhp oraz bezpieczeństwa pożarowego. Zgodnie z nowymi przepisami obowiązek uzyskania opinii komisji dotyczy również zmian w koncepcji inscenizacji, projektu scenograficznego i wykonanych środków inscenizacji (wprowadzonych już po pierwotnym zaopiniowaniu przez komisję).
Etap legislacyjny
Rozporządzenie wchodzi w życie 16 grudnia 2015 r.