Warunkiem uzyskania dotacji na podnoszenie kwalifikacji zawodowych zatrudnionych będzie to, aby kształcenie było uzasadnione obecnymi lub przyszłymi potrzebami firmy.
Dotacja będzie przysługiwać na pokrycie kosztów szkolenia pracowników, ale tylko tych, którzy nie wykonują pracy w związku z przestojem ekonomicznym przedsiębiorstwa bądź gdy zostanie im obniżony wymiar czasu pracy. Dofinansowywanie będzie pochodzić z Funduszu Pracy.
O pomoc szkoleniową będzie mógł wystąpić przedsiębiorca, który zawarł z marszałkiem województwa umowę o wypłatę świadczeń rekompensujących obniżkę wysokości wynagrodzeń w związku z brakiem pracy w czasie przestoju lub mniejszą jej ilością przy obniżce wymiaru czasu pracy.

Wniosek trzeba złożyć do starosty

O fundusze na szkolenia pracowników firma powinna wystąpić do starosty powiatu, w którym ma siedzibę. We wniosku o dofinansowanie kosztów szkolenia powinna określić m.in. rodzaj i charakterystykę szkolenia, w tym jego tematykę, miejsce i termin realizacji. Oprócz tego należy przedstawić kalkulację kosztów, w tym liczbę osób skierowanych na szkolenia oraz ich imienny wykaz, wraz z kwotą dofinansowania przypadającą na danego pracownika. W treści wniosku należy także wskazać wysokość środków, jaką przedsiębiorca chce otrzymać.
Do podania firma musi też dołączyć kopię umowy o wypłatę świadczeń i wykazu pracowników uprawnionych do nich, a także oświadczenia: że wybrana przez niego oferta instytucji szkoleniowej będzie konkurencyjna (względem innych oferujących podobne szkolenia), że szkolenie jest uzasadnione obecnymi lub przyszłymi potrzebami przedsiębiorcy oraz o rodzaju i wysokości pomocy de minimis otrzymanej w okresie ostatnich trzech lat kalendarzowych. Przedsiębiorca składa je pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania. Ułatwieniem dla firm będą wzory wniosków, które zawarte zostaną w rozporządzeniu wykonawczym do ustawy (obecnie jego projekt jest w konsultacjach).

Szczegółowe ustalenia w umowie

Firma jeszcze przed złożeniem wniosku powinna skierować pracownika na szkolenie i zawrzeć z nim umowę określającą prawa i obowiązki stron. Powinna ona przewidywać, że zatrudniony, który nie ukończy szkolenia ze swojej winy lub który zostanie dyscyplinarnie zwolniony, będzie musiał zwrócić jego koszty pracodawcy.
W takim wypadku bowiem firma jest zobowiązana do zwrotu tych środków staroście. Poza tym zwrot nastąpi, gdy firma nie spełni warunków z umowy lub nie podda się kontroli albo gdy wykorzysta pomoc niezgodnie z przeznaczeniem.

Wysokość świadczenia

Dofinansowanie może obejmować koszty wynagrodzenia dla instytucji szkoleniowej, przejazdów związanych z udziałem w szkoleniu, niezbędnych badań lekarskich lub psychologicznych oraz obowiązkowego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków w związku ze szkoleniem lub powstałych w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem.
Wysokość dotacji na jednego pracownika wynosi 80 proc. kosztów szkolenia, jednak nie więcej niż 300 proc. przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału, obowiązującego w dniu zawarcia umowy.